Підсумований облік робочого часу з річним обліковим періодом у табелі
Запитання
Як вести табель обліку використання робочого часу за підсумованого обліку з обліковим періодом в один рік? Яку норму годин відбивати в табелі в кінці місяця? Яку норму брати за рік — встановлену на підприємстві чи річну норму при 40-годинному робочому тижні? Чи входить до норми робочого часу робота, яка згідно з графіками припадає на святковий чи вихідний день?
Відповідь
Відповідає Ірина Житкова, головний редактор Експертус Кадри
У табелі обліку використання робочого часу зазначайте фактичну кількість годин, відпрацьовану працівниками.
Законодавчо затвердженої норми робочого часу на рік немає. Ця норма — розрахункова.
Норму робочого часу за обліковий період визначають у колективному договорі, керуючись пунктом 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 № 138 (далі — Наказ № 138).
Зокрема, якщо робочий тиждень — 6 днів, норму робочого часу за обліковий період визначають за календарем:
- з розрахунку робочий день — 7 годин;
- з урахуванням скороченого робочого часу —
- напередодні вихідних днів — до 5 год.; напередодні святкових і неробочих днів — на 1 год.
Якщо робочий тиждень — 5 днів, послуговуйтеся формулою:
тривалість робочого дня × кількість робочих днів, що припадають на обліковий період.
Враховуйте скорочений робочий час напередодні святкових і неробочих днів.
У разі підсумованого обліку робочого часу роботу у святкові та неробочі дні за графіком включають у норму робочого часу за обліковий період. Роботу в такі дні все одно оплачують у подвійному розмірі. При підрахунку понадурочних годин роботу в такі дні за графіком виключають, бо підприємство вже оплатило їх у подвійному розмірі (п. 11 Наказу № 138).