Як оформити «відпрошування» з роботи?

Відповідь

Відповідає Ірина Житкова, головний редактор Експертус Кадри.

Відпустку на півдня оформити не можна. Просто відпустити працівника чи покласти заяву в стіл — теж неправильно. За згоди керівника оформіть працівнику неповний робочий день на один день.

Тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Тому надати щорічну відпустку або відпустку без збереження зарплати на декілька годин неможливо.

Кадровики нерідко запитують: «Чи можна, щоб працівник написав заяву з проханням відпустити його з роботи на пару годин? Керівник напише в резолюції, що згоден. Бухгалтер оплатить фактично відпрацьовані години. І все». Цього недостатньо. Крім позначки в табелі у бухгалтера мають бути документи, на підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу: наказ про визнання відсутності прогулом чи з поважних причин тощо. До того ж формально керівник несе відповідальність за працівника, який за документами має бути на роботі.

Пропонуємо законне рішення: на підставі статті 56 КЗпП працівнику можна встановити режим неповного робочого дня навіть на один день. Керівник не може відмовити у такому проханні:

• вагітній;
• жінці з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (до 18 років), у т. ч. такою, що перебуває під її опікуванням;
• жінці, яка доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медвисновку;
• батькові, який виховує дітей без матері (у т. ч. у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
• опікуну;
• піклувальнику;
• одному з прийомних батьків;
• одному з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).

Нагадаємо, що неповний робочий час (день чи тиждень, їх поєднання) можна встановити як при прийнятті на роботу, так і згодом. Працівник пише заяву:

Якщо керівник згоден, він видає наказ, де відтворює дані із заяви про неповний робочий день і додає слова «з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу». Якщо у працівника відрядна форма оплати праці, замість цих слів вказує: «з оплатою праці залежно від виробітку». Наприклад: