Відповідь
Відповідає Ірина Житкова, головний редактор Експертус Кадри.
Відпустку на півдня оформити не можна. Просто відпустити працівника чи покласти заяву в стіл — теж неправильно. За згоди керівника оформіть працівнику неповний робочий день на один день.
Тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Тому надати щорічну відпустку або відпустку без збереження зарплати на декілька годин неможливо.
Кадровики нерідко запитують: «Чи можна, щоб працівник написав заяву з проханням відпустити його з роботи на пару годин? Керівник напише в резолюції, що згоден. Бухгалтер оплатить фактично відпрацьовані години. І все». Цього недостатньо. Крім позначки в табелі у бухгалтера мають бути документи, на підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу: наказ про визнання відсутності прогулом чи з поважних причин тощо. До того ж формально керівник несе відповідальність за працівника, який за документами має бути на роботі.
Пропонуємо законне рішення: на підставі статті 56 КЗпП працівнику можна встановити режим неповного робочого дня навіть на один день. Керівник не може відмовити у такому проханні:
- вагітній;
- жінці з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (до 18 років), у т. ч. такою, що перебуває під її опікуванням;
- жінці, яка доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медвисновку;
- батькові, який виховує дітей без матері (у т. ч. у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
- опікуну;
- піклувальнику;
- одному з прийомних батьків;
- одному з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).
Нагадаємо, що неповний робочий час (день чи тиждень, їх поєднання) можна встановити як при прийнятті на роботу, так і згодом. Працівник пише заяву:
Прошу встановити неповний робочий день на один день, 07.07.2017, 4 год. на день, з 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами.
Якщо керівник згоден, він видає наказ, де відтворює дані із заяви про неповний робочий день і додає слова «з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу». Якщо у працівника відрядна форма оплати праці, замість цих слів вказує: «з оплатою праці залежно від виробітку». Наприклад:
ВСТАНОВИТИ:
ЦИМБАЛ Ганні Петрівні неповний робочий день на один день 07.07.2017, тривалістю 4 год. на день, з 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами, з оплатою праці залежно від виробітку.
Працівники не встигають виконати доручену роботу протягом робочого дня або зміни, і роботодавець вирішив провести надурочні роботи. У чому ж полягає надурочна робота і порядок її проведення? Кого можна долучити до таких робіт, а кого забороняє законодавство? Як здійснюється розрахунок надурочного робочого часу його облік? Відповіді на усі питання стосовно порядку застосування надурочних робіт та регулювання аспектів про надурочні роботи КЗпП — пояснюємо крок за кроком у матеріалі
У зв’язку з періодичними аварійними відключеннями електроенергії, повітряними тривогами, перебоями в роботі керівники не завжди можуть забезпечити працівників роботою, тож доводиться оформлювати простій. Як оформити простій на підприємстві? Скільки може тривати простій на підприємстві? Як діяти працівникам та керівникам підприємства під час простою, — відповіді у статті.
Праця неповнолітніх осіб — нині актуальна тема. Працевлаштування неповнолітніх в Україні та особливості звільнення неповнолітніх з роботи хоч і регулюються законодавством, однак лишають низку питань для роботодавців. Способи працевлаштування неповнолітніх, тривалість відпустки для неповнолітніх, дозвіл на працевлаштування неповнолітніх, додаткові підстави звільнення для неповнолітніх, про все це — у статті
Спека — небезпечна для життя. Аби не нашкодити здоров’ю працівників, вживайте належних заходів та коригуйте графік роботи. Які є законні підстави для скорочення тривалості робочого часу в спеку, та як це оформити? Подробиці зі зразками документів — у статті
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті
