Відповідь
Відповідає Ірина Житкова, головний редактор Експертус Кадри.
Відпустку на півдня оформити не можна. Просто відпустити працівника чи покласти заяву в стіл — теж неправильно. За згоди керівника оформіть працівнику неповний робочий день на один день.
Тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Тому надати щорічну відпустку або відпустку без збереження зарплати на декілька годин неможливо.
Кадровики нерідко запитують: «Чи можна, щоб працівник написав заяву з проханням відпустити його з роботи на пару годин? Керівник напише в резолюції, що згоден. Бухгалтер оплатить фактично відпрацьовані години. І все». Цього недостатньо. Крім позначки в табелі у бухгалтера мають бути документи, на підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу: наказ про визнання відсутності прогулом чи з поважних причин тощо. До того ж формально керівник несе відповідальність за працівника, який за документами має бути на роботі.
Пропонуємо законне рішення: на підставі статті 56 КЗпП працівнику можна встановити режим неповного робочого дня навіть на один день. Керівник не може відмовити у такому проханні:
- вагітній;
- жінці з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (до 18 років), у т. ч. такою, що перебуває під її опікуванням;
- жінці, яка доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медвисновку;
- батькові, який виховує дітей без матері (у т. ч. у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
- опікуну;
- піклувальнику;
- одному з прийомних батьків;
- одному з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).
Нагадаємо, що неповний робочий час (день чи тиждень, їх поєднання) можна встановити як при прийнятті на роботу, так і згодом. Працівник пише заяву:
Прошу встановити неповний робочий день на один день, 07.07.2017, 4 год. на день, з 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами.
Якщо керівник згоден, він видає наказ, де відтворює дані із заяви про неповний робочий день і додає слова «з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу». Якщо у працівника відрядна форма оплати праці, замість цих слів вказує: «з оплатою праці залежно від виробітку». Наприклад:
ВСТАНОВИТИ:
ЦИМБАЛ Ганні Петрівні неповний робочий день на один день 07.07.2017, тривалістю 4 год. на день, з 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами, з оплатою праці залежно від виробітку.
Переведення годинника на літній час передбачає додавання однієї години до поточного часу. Це зміна, яка зазвичай відбувається весною для економії енергії та кращого використання світлового дня. Про те, чи варто відображати весняне переведення годинника в табелі обліку використання робочого часу та які особливості має перехід на літній час 2025 року — читайте у статті.
Працівник може звернутися до роботодавця з проханням встановити йому індивідуальний графік роботи: раніше починати роботу, раніше закінчувати, зменшити час перерви. На практиці роботодавці ідуть назустріч працівникам, які аргументують таку потребу поважними причинами.
Управління робочим часом є важливим аспектом організації праці на підприємстві. Для ефективного обліку робочого часу роботодавець повинен розробити та затвердити відповідне Положення про облік використання робочого часу, яке регулює правила обліку, реєстрації та контролю за робочим часом працівників. Як скласти наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу — у статті.
Неповний робочий час — це один із видів тривалості робочого часу, передбачений законодавством. Що передбачає неповний робочий час і порядок його встановлення? Для кого встановлюється неповний робочий час? Чи можливе переведення на неповний робочий день під час війни? Як зафіксувати неповний робочий час в штатному розписі? Усе про неповний робочий час в умовах війни та перехід з неповного робочого часу на повний — у статті.
Підсумований облік робочого часу — це досить поширене явище на практиці. Проте, невизначеності в законодавстві щодо окремих його елементів викликають ряд питань. Зокрема, які характеристики має підсумований облік робочого часу і оплата праці, як закріплюється підсумований облік робочого часу в Колективному договорі, чи має свої особливості підсумований облік робочого часу для сумісників. Відповіді на ці та інші запитання щодо підсумованого обліку робочого часу читайте у статті.
