Втрачено особову справу та трудову книжку: як відновити втрату?

4104

Запитання

Працівник вирішив звільнитися, проте виявлено, що немає його особової справи та трудової книжки. Які дії кадровика в такій ситуації?

Відповідь

У подібній ситуації доцільно провести службове розслідування та отримати пояснення посадових осіб (посадової особи), відповідальних за ведення та облік особових справ працівників, а також зберігання трудових книжок.

За результатами службового розслідування керівник підприємства може прийняти рішення про притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності за порушення трудової дисципліни (неналежне виконання посадових обов’язків) та доручити працівникам усунути порушення у визначений строк (поновити особову справу працівника та оформити дублікат трудової книжки працівника).

Для виготовлення дубліката трудової книжки необхідно запропонувати працівнику отримати довідки про роботу з усіх попередніх місць роботи.

додаток

Проєкт Трудового кодексу: робочий час та відпочинок

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76866

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65850

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29058

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33988

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29083