Втрачено особову справу та трудову книжку: як відновити втрату?

3244

Запитання

Працівник вирішив звільнитися, проте виявлено, що немає його особової справи та трудової книжки. Які дії кадровика в такій ситуації?

Відповідь

У подібній ситуації доцільно провести службове розслідування та отримати пояснення посадових осіб (посадової особи), відповідальних за ведення та облік особових справ працівників, а також зберігання трудових книжок.

За результатами службового розслідування керівник підприємства може прийняти рішення про притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності за порушення трудової дисципліни (неналежне виконання посадових обов’язків) та доручити працівникам усунути порушення у визначений строк (поновити особову справу працівника та оформити дублікат трудової книжки працівника).

Для виготовлення дубліката трудової книжки необхідно запропонувати працівнику отримати довідки про роботу з усіх попередніх місць роботи.

Інтеграція ветерана в колектив: як налагодити комунікацію та співпрацю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31121

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
81296

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67030

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
5947

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32575