Втрачено особову справу та трудову книжку: як відновити втрату?

4249

Запитання

Працівник вирішив звільнитися, проте виявлено, що немає його особової справи та трудової книжки. Які дії кадровика в такій ситуації?

Відповідь

У подібній ситуації доцільно провести службове розслідування та отримати пояснення посадових осіб (посадової особи), відповідальних за ведення та облік особових справ працівників, а також зберігання трудових книжок.

За результатами службового розслідування керівник підприємства може прийняти рішення про притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності за порушення трудової дисципліни (неналежне виконання посадових обов’язків) та доручити працівникам усунути порушення у визначений строк (поновити особову справу працівника та оформити дублікат трудової книжки працівника).

Для виготовлення дубліката трудової книжки необхідно запропонувати працівнику отримати довідки про роботу з усіх попередніх місць роботи.

додаток

Взаємодія з ПФУ у зв’язку з завершенням періоду переходу на електронні трудові книжки

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23865

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188784

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78794

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67519