Відповідь
Штатний розпис — внутрішній/локальний нормативно-правовий документ підприємства. Він не є персоніфікованим документом. Це інструмент планування потреби роботодавця в працівниках. Штатний розпис:
- фіксує розподіл праці між працівниками;
- закріплює структурний та чисельний склад працівників і місячний фонд зарплати;
- конкретизує перелік посад і професій;
- встановлює розмір основної зарплати щодо конкретної посади, професії, а також розмір надбавок/доплат, якщо це передбачає положення про оплату праці.
Також варто пам'ятати, що до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення працівника, який перебуває на військовій службі, за ним зберігають місце роботи й посаду.
Норма стосується будь-якого підприємства, установи, організації, фермерського господарства, сільськогосподарського виробничого кооперативу незалежно від підпорядкування та форми власності, фізичних осіб-підприємців, у яких працювали мобілізовані на час призову (ч. 3 ст. 119 КЗпП).
Тобто роботодавець зобов'язаний зберігати в штатному розписі посаду за працівником, увільненим на час проходження військової служби.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
