Відповідь
Штатний розпис — внутрішній/локальний нормативно-правовий документ підприємства. Він не є персоніфікованим документом. Це інструмент планування потреби роботодавця в працівниках. Штатний розпис:
- фіксує розподіл праці між працівниками;
- закріплює структурний та чисельний склад працівників і місячний фонд зарплати;
- конкретизує перелік посад і професій;
- встановлює розмір основної зарплати щодо конкретної посади, професії, а також розмір надбавок/доплат, якщо це передбачає положення про оплату праці.
Також варто пам'ятати, що до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення працівника, який перебуває на військовій службі, за ним зберігають місце роботи й посаду.
Норма стосується будь-якого підприємства, установи, організації, фермерського господарства, сільськогосподарського виробничого кооперативу незалежно від підпорядкування та форми власності, фізичних осіб-підприємців, у яких працювали мобілізовані на час призову (ч. 3 ст. 119 КЗпП).
Тобто роботодавець зобов'язаний зберігати в штатному розписі посаду за працівником, увільненим на час проходження військової служби.
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
