Приказ об оплачиваемом отпуске издавайте минимум за четыре календарных дня до начала отпуска, а об отпуске без сохранения зарплаты - не позднее чем за день до его начала
Законодательное регулирование
Зарплату работнику за время отпуска выплачивают не позднее чем до его начала (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). В этой норме говорится о любом оплачиваемом отпуске:
Как утвердить график отпусков
Пример срока издания приказа об отпуске
03.12.2024 пластический хирург Олеся подала директору заявление с просьбой предоставить дополнительный социальный отпуск как матери двух детей до 15 лет с 10.12.2024.
04.12.2024 инспектор по кадрам Надежда подготовила приказ об отпуске и передала копию бухгалтеру.
Бухгалтер 09.12.2024 перечислил отпускные на зарплатную карту Олеси.
Если издать приказ об отпуске раньше
Можно и раньше. Работодатель письменно уведомляет работника о дате начала ежегодного отпуска не менее чем за две недели до установленного графиком срока. Если кадровик ознакомит работника с приказом о ежегодном отпуске за две недели до его начала, сдержит нормы закона и сэкономит время. Отдельно готовить письменное уведомление о начале отпуска не придется.
Не выдавайте приказ об отпуске ранее чем за три недели до его начала. Работник может заболеть, уволиться. Возможно, директору понадобится направить работника в командировку, или заболеет или уволится другой работник, которого нужно будет заменить. В этом случае придется с согласия работника и профсоюза издать приказ о переносе ежегодного отпуска на другой период.
Ответственность за несвоевременное издание приказа об отпуске
Приказ об отпуске нельзя выдать позже. Рискуют и работник, и работодатель.
Ответственность работника
Работник, самовольно ушел в отпуск — прогульщик (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).
Ответственность работодателя
Работодатель не успеет выплатить отпускные до начала отпуска. Предприятие оштрафуют в размере минимальной зарплаты, а если работодатель задержит выплату отпускных более месяца — в трехкратном размере минимальной зарплаты (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Также должностное лицо будет нести административную ответственность 30-100 нмдг (510-1700 грн, ч. 1 ст. 41 КоАП).
