Ситуация из практики: «вместо названия должности «Директор по персоналу» в КП введено «Директор по управлению персоналом». Как привести штатное расписание в соответствие с Классификатором профессий и внести изменения в штатное расписание и другие документы работника?».
На самом деле Национальный классификатор Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327 (КП), никогда не содержал профессионального названия работы «Директор по персоналу», зато предусматривал профессиональное название работы «Директор по кадровым вопросам и быту» (код КП 21477), которое, по мнению многих работодателей, не отвечала современному состоянию работы с персоналом.
Приказом Минэкономики от 18.11.2014 № 1361, по согласованию с Минсоцполитики утверждены Изменения и дополнения № 2 к КП (далее — Изменение № 2). Изменением № 2, в частности, введено профессиональное название работы «Директор по управлению персоналом» с кодом КП 1232.
Квалифицируем изменения названия должности: изменение существенных условий труда или уточнения
По общему правилу, изменение названия должности, даже с целью приведения в соответствие с КП, квалифицируется как изменение существенных условий труда, о которой работника в мирное время предупреждают не позднее, чем за два месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ), за исключением случаев, когда речь идет об уточнении названия должности. В период действия военного положения работодатель сообщает работнику об изменении существенных условий труда не позднее, чем до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX).
Потребность в уточнении возникает, как правило, когда название должности имеет нормативный аналог в КП, но отличается от него или порядком слов, или грамматически.
Имеем основания для уточнения и в ситуации, когда название должности в штатном расписании близка или подобная определенного базового профессионального названия работы, помещенной в КП, а задачи и обязанности по этой должности совпадают с теми, которые предусмотрены квалификационной характеристикой для профессии с базовой названием (при отсутствии квалификационной характеристики — описанием соответствующей профессии в международной системе профессиональной классификации).
Для профессии «Директор по управлению персоналом» квалификационную характеристику еще не разработано. Поэтому, обратимся к описанию группы «Руководители трудовыми ресурсами» Международной стандартной классификации профессий 2008 года (ISCO-08), разработанной Международной организацией труда (МОТ), и помещенных в нее профессий.
ISCO-08 сочетает однотипные, родственные профессии руководителей таких направлений:
кадровая работа;
управление персоналом;
производственные отношения.
Примечательно, что типичные обязанности, определенные для профессий этой группы, не ограничиваются кадровой работой и подготовкой персонала. Сферу полномочий расширено новыми функциями, которые касаются вопросов охраны и безопасности труда, определение структуры и уровня оплаты труда, социальной работы, формирование корпоративной культуры, разработка систем оценки качества персонала.
Задачи и обязанности Директора по управлению персоналом определены на основании описания в ISCO-08.
Предположим, что сопоставление «нормативных» задач и обязанностей директора по управлению персоналом с фактическими обязанностями руководителя службы персонала (в нашем случае — «Директор по персоналу»), зафиксированными в должностной инструкции или в положении о подразделении, показало их совпадение (по сути и содержанию, но не дословный на уровне формулировок, что маловероятно). Подобный функционал является достаточным основанием, чтобы квалифицировать нужную кадровую процедуру именно как «уточнение названия должности».
Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание
Изменения в штатное расписание вносят на основании приказа.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью уточнения названия должности для приведения ее в соответствие с КП можно составить, пользуясь разработанным экспертами образцом.
Вносим изменения в трудовую книжку и учетные документы работника
В сроки, определенные приказом руководителя, работник службы персонала (вероятнее всего — инспектор по кадрам) готовит проект индивидуального приказа о внесении изменений в личную карточку и трудовую книжку работника.
Если на работника ведется личное дело, об уточнении названия должности должно быть указано и в дополнении к личному листку по учету кадров — это обязательный документ личного дела, в котором фиксируют все изменения, касающиеся работника, и происходят в течение его работы в организации.
К сведению!
Личные дела ведутся на руководителей, служащих, профессионалов, специалистов (первая цифра кода КП — 1, 2, 3 или 4), совместителей, а также членов творческих союзов; лиц, которые имеют высшие степени отличия, почетные звания, научные степени и ученые звания; научных работников (даже без степеней и званий).
Согласие работника на уточнение названия его должности с целью приведения ее в соответствие с КП не нужно (в отличие от изменения названия должности в порядке изменения существенных условий труда).
Работника следует обязательно ознакомить с индивидуальным приказом под подпись и с указанием даты ознакомления (п. 11 гл. 9 разд. II Правил № 1000/5).
