Обязанностью работодателя в случае сокращения численности или штата работников и увольнении в связи с ликвидацией учреждения является уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца. Образец письма-уведомления об увольнении работника и особенности его вручения раскрываем в статье
Статья 49-2 КЗоТ возлагает на работодателя обязанность предупредить работников о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца. При этом прямой требованием указанной статьи является ПС.
Кадровики ищут «бланк уведомления об увольнении работника» или «бланк предупреждения об увольнении». Однако форма сообщения не нормирована.
Сообщите работников о предстоящем увольнении в письменной форме. Факт получения уведомления работник засвидетельствует подписью на втором экземпляре сообщения, хранить кадровая служба, с указанием даты вручения уведомления. Это исключит возможность спора по поводу как самого факта предупреждения о предстоящем высвобождении, так и даты вручения и содержания сообщения. Со дня предупреждения начинается течение двухмесячного срока, установленного статьей 49-2 КЗоТ.
Часть третья статьи 49-2 КЗоТ требует одновременно с предупреждением о увольнении предложить работнику другую работу в организации — конечно, если такая работа есть. Поэтому при наличии вакансий в текст уведомления целесообразно включить и предупреждение о предстоящем высвобождении, и предложение о переводе на другую работу.
Прежде всего предлагайте работу по соответствующей специальности, а если такой работы нет — другую работу (как вакантнуюя должность, соответствующую квалификации работника, так и вакантную должность, предусматривающую выполнение работы более низкой квалификации или с более низким уровнем оплаты труда), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.
Учтите, что мгновенно оценить предложенную вакансию работник не сможет. Поэтому в уведомлении об увольнении с работы предусмотрите только место для письменного подтверждения работником факта вручения ему уведомления. Отметку об отказе от перевода, если предложение будет отклонено работником, можно внести после истечения срока, определенного в уведомлении. Например, «от предложенных вакансий отказываюсь» или просто «отказываюсь», «не согласен», — на экземпляре, который хранится в кадровой службе.
Если на момент направления уведомления вакантных должностей нет, то необходимо указать в сообщении, что увольнение происходит, исходя из невозможности перевода работника на другую работу в связи с отсутствием вакантных должностей.
Внимание!
С предложением о переводе работодатель должен обращаться к работнику не только при предупреждении о предстоящем увольнении, но и в течение всего срока уведомления, если появляются новые вакансии (например, при увольнении работников других категорий).
Работнику, должность которого сокращается, можно предлагать выполнение работы по срочному трудовому договору например, на время отпуска по уходу за ребенком другого работника, работу на условиях неполного рабочего времени и тому подобное. Невыполнение этого правила может стать свидетельством того, что работодатель выполнял свои обязанности ненадлежащим образом. Следовательно, может иметь место оформление как одного документа — уведомления, так и двух — уведомления и предложения.
Уведомление об увольнении работника в случае ликвидации предприятия
Об увольнении по пункту 1 статьи 40 КЗоТ работников нужно уведомить не позднее чем за два месяца. Оптимальный вариант — письменное уведомление под подпись с указанием даты ознакомления.
В случае отказа работника от подписи об ознакомлении с сообщением, зачитайте текст работнику при свидетелях, составить акт об объявлении сообщение работнику и его отказе от подписи и засвидетельствуйте акт подписями свидетелей.
Если работник отсутствует на рабочем месте, сообщение можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении или письмо с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении и пометкой «Вручить лично» по адресу проживания, указанному в личной карточке работника (типовая форма № П 2).
Олександр Денисенко член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, Київ
Виконайте вісім кроків, щоб передати до архіву особові картки П-2. Адже відділ кадрів щороку готує до архівного зберігання особові картки звільнених працівників після того, як закінчився строк їх зберігання в поточному діловодстві.
В случае уведомления работника письмом о предстоящем увольнении двухмесячный срок отсчитываете с даты вручения письма. Поскольку дату увольнения следует указать в сообщении, то его желательно вручать с запасом, например за 2,5-3 месяца до указанной даты увольнения. Это позволит избежать проблем, связанных с задержкой доставки почтовых отправлений.
