Оформление работника шаг за шагом

RU UA
Стаття у подарунок від журналу «Кадровик-01»
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Шесть зон внимания кадровика и работодателя для надлежащего оформления работника.

Когда необходимо заключать трудовой договор

Часто работодатели заключают ГПД, а не трудовые договоры. Впрочем, работодатель не может выбирать варианты. В отношениях работник-работодатель всегда заключается трудовой договор.

Гражданско-правовую сделку о предоставлении услуг заключают при сотрудничестве с:

  • независимым подрядчиком;
  • лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно (занимается предпринимательством, бизнесом).

⚡⚡⚡ Трудовой договор и гражданско-правовой договор: принципиальные отличия

Как правило, лицо является работником, если:

  • назначено на должность с определенными обязанностями с определенным режимом работы и рабочего времени;
  • работодатель контролирует, как, когда и где оно выполняет работу;
  • работодатель платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
  • работодатель оплачивает процесс труда, а не его результат;
  • работодатель предоставляет материалы и оборудование для выполнения работы;
  • работодатель предоставляет выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.

Як приймати на роботу

Различия в оформлении работников для юрлиц, физлиц или частных предпринимателей (ФЛП)

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных действия:

Документы, которые должен предоставить работник

Для заключения трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Если это необходимо для работы, работодатель может просить предоставить:

  • документы об образовании,
  • справку о состоянии здоровья и тому подобное.

Запрещено требовать от работников сведения о:

  • их партийной и национальной принадлежности,
  • происхождения,
  • регистрации места жительства или пребывания.

Письменный трудовой договор — обязанность?

Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.

В мирное время письменная форма обязательна:

  • когда на этом настаивает работник;
  • при организованном наборе работников;
  • при работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
  • при заключении контракта;
  • при заключении договора с несовершеннолетним;
  • если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
  • при заключении трудового договора о дистанционной работе или о надомной работе;
  • при заключении трудового договора с домашним работником;
  • для работников религиозных организаций;
  • для работников, проходящих альтернативную службу;
  • для работников, участвующих в общественных работах;
  • для работников фермерских хозяйств.

В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.

В период действия военного положения письменная форма трудового договора необязательна в любом случае. В период действия военного положения стороны с согласия определяют форму трудового договора (ч. 1 ст. 2 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX).

Форма трудового договора

Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.

Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, отметив:

  • трудовые обязанности работника;
  • режим работы и отдыха;
  • льготы, гарантии, компенсации;
  • условия оплаты труда и условия премирования;
  • доплаты, надбавки и прочее.

Трудовой договор может быть:

  • бессрочным;
  • на определенный срок;
  • на время выполнения определенной работы.

После заключения трудового договора вы издать приказ или распоряжение о приеме работника на работу.

Кроме того, есть утвержденные формы трудового договора:
  • Типовая форма трудового договора о надомной работе и Типовая форма трудового договора о дистанционной работе, утвержденные приказом Минэкономики 05.05.2021 № 913-21;
  • Примерная форма трудового договора с нефиксированным рабочим временем, утвержденная приказом Минэкономики № 4179 от 26.10.2022.

Что делать после заключения договора

Вам необходимо сообщить ГНС о приеме работника на работу и не забывайте:

  • сообщение подают до начала работы работника по утвержденной форме;
  • это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета в качестве плательщиков единого социального взноса (ЕСВ)
  • сообщение можно представить в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
  • предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.

Призначення, переведення та звільнення в ОМС під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді