Оформление работника шаг за шагом
Когда необходимо заключать трудовой договор
Часто работодатели заключают ГПД, а не трудовые договоры. Впрочем, работодатель не может выбирать варианты. В отношениях работник-работодатель всегда заключается трудовой договор.
Гражданско-правовую сделку о предоставлении услуг заключают при сотрудничестве с:
- независимым подрядчиком;
- лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно (занимается предпринимательством, бизнесом).
⚡⚡⚡ Трудовой договор и гражданско-правовой договор: принципиальные отличия
Как правило, лицо является работником, если:
- назначено на должность с определенными обязанностями с определенным режимом работы и рабочего времени;
- работодатель контролирует, как, когда и где оно выполняет работу;
- работодатель платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
- работодатель оплачивает процесс труда, а не его результат;
- работодатель предоставляет материалы и оборудование для выполнения работы;
- работодатель предоставляет выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.
Различия в оформлении работников для юрлиц, физлиц или частных предпринимателей (ФЛП)
Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных действия:
- заключения трудового договора;
- оформление приказа о принятии на работу;
- сообщение в налоговую.
Документы, которые должен предоставить работник
Для заключения трудового договора работник должен предоставить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- индивидуальный налоговый номер;
- трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
Если это необходимо для работы, работодатель может просить предоставить:
- документы об образовании,
- справку о состоянии здоровья и тому подобное.
Запрещено требовать от работников сведения о:
- их партийной и национальной принадлежности,
- происхождения,
- регистрации места жительства или пребывания.
Письменный трудовой договор — обязанность?
Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.
В мирное время письменная форма обязательна:
- когда на этом настаивает работник;
- при организованном наборе работников;
- при работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
- при заключении контракта;
- при заключении договора с несовершеннолетним;
- если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
- при заключении трудового договора о дистанционной работе или о надомной работе;
- при заключении трудового договора с нефиксированным рабочим временем;
- при заключении трудового договора с домашним работником;
- для работников религиозных организаций;
- для работников, проходящих альтернативную службу;
- для работников, участвующих в общественных работах;
- для работников фермерских хозяйств.
В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.
В период действия военного положения письменная форма трудового договора необязательна в любом случае. В период действия военного положения стороны с согласия определяют форму трудового договора (ч. 1 ст. 2 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX).
Форма трудового договора
Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.
Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, отметив:
- трудовые обязанности работника;
- режим работы и отдыха;
- льготы, гарантии, компенсации;
- условия оплаты труда и условия премирования;
- доплаты, надбавки и прочее.
Трудовой договор может быть:
- бессрочным;
- на определенный срок;
- на время выполнения определенной работы.
После заключения трудового договора вы издать приказ или распоряжение о приеме работника на работу.
- Типовая форма трудового договора о надомной работе и Типовая форма трудового договора о дистанционной работе, утвержденные приказом Минэкономики 05.05.2021 № 913-21;
- Примерная форма трудового договора с нефиксированным рабочим временем, утвержденная приказом Минэкономики № 4179 от 26.10.2022.
Что делать после заключения договора
Вам необходимо сообщить ГНС о приеме работника на работу и не забывайте:
- сообщение подают до начала работы работника по утвержденной форме;
- это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета в качестве плательщиков единого социального взноса (ЕСВ)
- сообщение можно представить в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
- предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.