Оформлення працівника крок за кроком

UA RU
Стаття у подарунок від системи «Експертус Кадри»
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Шість зон уваги кадровика та роботодавця для належного оформлення працівника.

Коли необхідно укладати трудовий договір

Часто роботодавці укладають ЦПД, а не трудові договори. Утім, роботодавець не може обирати варіанти. У відносинах працівник-роботодавець завжди укладається трудовий договір.

Цивільно-правову угоду про надання послуг укладають при співпраці з:

  • незалежним підрядником;
  • особою, яка забезпечує себе роботою самостійно (займається підприємництвом, бізнесом).

⚡⚡⚡Трудовий договір і цивільно-правовий договір: принципові відмінності

Як правило, особа є працівником, якщо:

  • вона призначена на посаду з певними обов’язками із визначеним режимом роботи та робочим часом;
  • роботодавець контролює, як, коли і де вона виконує роботу;
  • роботодавець сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
  • роботодавець оплачує процес праці, а не її результат;
  • роботодавець надає матеріали та обладнання для виконання роботи;
  • роботодавець надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Як приймати на роботу

Відмінності у оформленні працівників для юросіб, фізосіб або приватних підприємців (ФОП)

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні дії:

  • укладення трудового договору;
  • оформлення наказу про прийняття на роботу;
  • повідомлення ДПС.

Документи, які має надати працівник

Для укладання трудового договору працівник має надати:

  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • індивідуальний податковий номер;
  • трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Якщо це необхідно для роботи, роботодавець може просити надати:

  • документи про освіту,
  • довідку про стан здоров’я тощо.

Заборонено вимагати від працівників відомості про:

  • їхню партійну і національну приналежність,
  • походження,
  • реєстрацію місця проживання чи перебування.

Письмовий трудовий договір — обв`язок?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

В мирний час письмова форма обов’язкова:

  • коли на цьому наполягає працівник;
  • при організованому наборі працівників;
  • при роботі в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
  • при укладенні контракту;
  • при укладенні договору з неповнолітнім;
  • якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
  • при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
  • при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
  • при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
  • для працівників релігійних організацій;
  • для працівників, які проходять альтернативну службу;
  • для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
  • для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

В період дії воєнного стану письмова форма трудового договору є необов’язкова в будь-якому випадку. У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Форма трудового договору

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

  • трудові обов’язки працівника;
  • режим роботи і відпочинку;
  • пільги, гарантії, компенсації;
  • умови оплати праці та умови преміювання;
  • доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

  • безстроковим;
  • на визначений строк;
  • на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Окрім того, є затверджені форми трудового договору:

  • Типова форма трудового договору про надомну роботу та Типова форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджені наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21;
  • Примірна форму трудового договору з нефіксованим робочим часом, затверджена наказом Мінекономіки від 26.10.2022 № 4179.

Що робити після укладення договору

Вам необхідно повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу та не забувайте:

  • повідомлення подають до початку роботи працівника за затвердженою формою;
  • це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
  • повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
  • надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Призначення, переведення та звільнення в ОМС під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді