Оформлення працівника крок за кроком

Коли необхідно укладати трудовий договір

Часто роботодавці укладають ЦПД, а не трудові договори. Утім, роботодавець не може обирати варіанти. У відносинах працівник-роботодавець завжди укладається трудовий договір.

Цивільно-правову угоду про надання послуг укладають при співпраці з:

• незалежним підрядником;
• особою, яка забезпечує себе роботою самостійно (займається підприємництвом, бізнесом).

⚡⚡⚡Трудовий договір і цивільно-правовий договір: принципові відмінності

Як правило, особа є працівником, якщо:

• вона призначена на посаду з певними обов’язками із визначеним режимом роботи та робочим часом;
• роботодавець контролює, як, коли і де вона виконує роботу;
• роботодавець сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
• роботодавець оплачує процес праці, а не її результат;
• роботодавець надає матеріали та обладнання для виконання роботи;
• роботодавець надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Як приймати на роботу

Відмінності у оформленні працівників для юросіб, фізосіб або приватних підприємців (ФОП)

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні дії:

• укладення трудового договору;
• оформлення наказу про прийняття на роботу;
• повідомлення ДПС.

Документи, які має надати працівник

Для укладання трудового договору працівник має надати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• індивідуальний податковий номер;
• трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Якщо це необхідно для роботи, роботодавець може просити надати:

• документи про освіту,
• довідку про стан здоров’я тощо.

Заборонено вимагати від працівників відомості про:

• їхню партійну і національну приналежність,
• походження,
• реєстрацію місця проживання чи перебування.

Письмовий трудовий договір — обв`язок?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

В мирний час письмова форма обов’язкова:

• коли на цьому наполягає працівник;
• при організованому наборі працівників;
• при роботі в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
• при укладенні контракту;
• при укладенні договору з неповнолітнім;
• якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
• при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
• при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
• при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
• для працівників релігійних організацій;
• для працівників, які проходять альтернативну службу;
• для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
• для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

В період дії воєнного стану письмова форма трудового договору є необов’язкова в будь-якому випадку. У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Форма трудового договору

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

• трудові обов’язки працівника;
• режим роботи і відпочинку;
• пільги, гарантії, компенсації;
• умови оплати праці та умови преміювання;
• доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

• безстроковим;
• на визначений строк;
• на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Окрім того, є затверджені форми трудового договору:

• Типова форма трудового договору про надомну роботу та Типова форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджені наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21;
• Примірна форму трудового договору з нефіксованим робочим часом, затверджена наказом Мінекономіки від 26.10.2022 № 4179.

Що робити після укладення договору

Вам необхідно повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу та не забувайте:

• повідомлення подають до початку роботи працівника за затвердженою формою;
• це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
• повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
• надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.