Оформлення працівника крок за кроком
Коли необхідно укладати трудовий договір
Часто роботодавці укладають ЦПД, а не трудові договори. Утім, роботодавець не може обирати варіанти. У відносинах працівник-роботодавець завжди укладається трудовий договір.
Цивільно-правову угоду про надання послуг укладають при співпраці з:
- незалежним підрядником;
- особою, яка забезпечує себе роботою самостійно (займається підприємництвом, бізнесом).
⚡⚡⚡Трудовий договір і цивільно-правовий договір: принципові відмінності
Як правило, особа є працівником, якщо:
- вона призначена на посаду з певними обов’язками із визначеним режимом роботи та робочим часом;
- роботодавець контролює, як, коли і де вона виконує роботу;
- роботодавець сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
- роботодавець оплачує процес праці, а не її результат;
- роботодавець надає матеріали та обладнання для виконання роботи;
- роботодавець надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.
Відмінності у оформленні працівників для юросіб, фізосіб або приватних підприємців (ФОП)
Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні дії:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу про прийняття на роботу;
- повідомлення ДПС.
Документи, які має надати працівник
Для укладання трудового договору працівник має надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- індивідуальний податковий номер;
- трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо це необхідно для роботи, роботодавець може просити надати:
- документи про освіту,
- довідку про стан здоров’я тощо.
Заборонено вимагати від працівників відомості про:
- їхню партійну і національну приналежність,
- походження,
- реєстрацію місця проживання чи перебування.
Письмовий трудовий договір — обв`язок?
Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.
В мирний час письмова форма обов’язкова:
- коли на цьому наполягає працівник;
- при організованому наборі працівників;
- при роботі в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
- при укладенні контракту;
- при укладенні договору з неповнолітнім;
- якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
- при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
- при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
- при укладенні трудового договору з домашнім працівником;
- для працівників релігійних організацій;
- для працівників, які проходять альтернативну службу;
- для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
- для працівників фермерських господарств.
В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.
В період дії воєнного стану письмова форма трудового договору є необов’язкова в будь-якому випадку. У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ч. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Форма трудового договору
Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.
Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:
- трудові обов’язки працівника;
- режим роботи і відпочинку;
- пільги, гарантії, компенсації;
- умови оплати праці та умови преміювання;
- доплати, надбавки та інше.
Трудовий договір може бути:
- безстроковим;
- на визначений строк;
- на час виконання певної роботи.
Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.
Окрім того, є затверджені форми трудового договору:
- Типова форма трудового договору про надомну роботу та Типова форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджені наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21;
- Примірна форму трудового договору з нефіксованим робочим часом, затверджена наказом Мінекономіки від 26.10.2022 № 4179.
Що робити після укладення договору
Вам необхідно повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу та не забувайте:
- повідомлення подають до початку роботи працівника за затвердженою формою;
- це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
- повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
- надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.