Оформлення працівника крок за кроком

Коли необхідно укладати трудовий договір

Часто роботодавці укладають з працівниками ЦПД, а не трудові договори. Утім, роботодавець не може обирати варіанти. У відносинах працівник—роботодавець завжди укладається трудовий договір.

Цивільно-правова угода про надання послуг укладається при співпраці з:

• незалежним підрядником;
• особою, яка забезпечує себе роботою самостійно (займається підприємництвом, бізнесом).

Трудовий договір і цивільно-правовий договір: принципові відмінності

Як правило, особа є працівником, якщо:

• вона призначена на посаду з певними обов’язками із визначеним режимом роботи та робочим часом;
• роботодавець контролює, як, коли і де вона виконує роботу;
• роботодавець сплачуєте фіксовану погодинну, щотижневу або місячну зарплату;
• роботодавець оплачує процес праці, а не її результат;
• роботодавець надає матеріали та обладнання для виконання роботи;
• роботодавець надаєте вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Корисно для кадровика

• Фахові заходи
• Підвищення кваліфікації: оберіть свій варіант

Відмінності у оформленні працівників для юросіб, фізосіб або приватних підприємців (ФОП)

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні дії:

• укладення трудового договору;
• оформлення наказу про прийняття на роботу;
• повідомлення ДПС.

Як вести табель

Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри»

Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок

Перейти до оформлення

Документи, які має надати працівник

Для укладання трудового договору працівник має надати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• індивідуальний податковий номер;
• трудову книжку (за наявності).

Якщо це необхідно для роботи, роботодавець може просити надати:

• документи про освіту,
• довідку про стан здоров’я тощо.

Заборонено вимагати від працівників відомості про:

• їхню партійну і національну приналежність,
• походження,
• реєстрацію місця проживання чи перебування.

Письмовий трудовий договір — обв`язок?

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

✅ Чи обов'язково укладати письмові трудові договори з працівниками з гнучким режимом

Письмова форма обов’язкова:

• коли на цьому наполягає працівник;
• при організованому наборі працівників;
• при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);
• при укладенні контракту;
• при укладенні договору з неповнолітнім;
• якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;
• для працівників релігійних організацій;
• для працівників, які проходять альтернативну службу;
• для працівників, які беруть участь у громадських роботах;
• для працівників фермерських господарств.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

Форма трудового договору

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

• трудові обов’язки працівника;
• режим роботи і відпочинку;
• пільги, гарантії, компенсації;
• умови оплати праці та умови преміювання;
• доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

• безстроковим;
• на визначений строк;
• на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Відмінності між тимчасовою роботою та строковим трудовим договором

Що робити після укладення договору

Вам необхідно повідомити ДПС про прийняття працівника на роботу та не забувайте:

• повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;
• це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);
• повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;
• надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

За матеріалами Управління Держпраці у Тернопільській області