Трудова книжка для іноземця: як вести?

У Федерації профспілок України пояснили, як слід вести записи у трудових книжках працівників-іноземців.

Так, Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Такі записи вносять на вимогу працівника. Виключень у КЗпП не передбачено.

Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки

Водночас форму трудової книжки затверджує урядова постанова №301 «Про трудові книжки працівників». При цьому використання трудових книжок та вкладишів інших країн на території України не передбачене. Відповідно, якщо на підприємстві працює іноземець, йому слід оформити трудову книжку за встановленим в Україні зразком.

Тим часом у питаннях заповнення трудової книжки слід керуватися Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників. 

У ФПСУ нагадали, що до трудової книжки вносять відомості не лише про працівника, роботу, нагородження і заохочення, а й загальні вказівки та інформацію про звільнення.

Зокрема, трудові книжки містять: 

• Відомості про працівника:
  • прізвище;
  • ім’я;
  • по батькові;
  • дата народження.
• Відомості про роботу:
  • прийняття на роботу;
  • переведення на іншу постійну роботу;
  • звільнення.
• Відомості про нагородження і заохочення:
  • нагородження державними нагородами України та відзнаками України;
  • заохочення за успіхи в роботі;
  • інші заохочення відповідно до чинного законодавства України.
• Відомості про відкриття та винаходи:
  • відкриття, на які видані дипломи;
  • використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди.

Скачайте зразок:

• Лист про пересилання трудової книжки за кордон

Всі ці дані повинні бути внесені після видання наказу (розпорядження) та відповідати тексту цього документа і формулюванням чинного законодавства з посиланням на відповідну статтю та пункт закону.

Зверніть увагу: відомості про стягнення до трудової книжки не вносять.

За інформацією Федерації професійних спілок України