Навчальна відпустка у 2026 році: коли роботодавець не може відмовити працівнику

Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням є окремим видом відпусток. Вони не зменшують тривалість щорічної основної відпустки працівника. Також оплачувану навчальну відпустку не можна просто замінити відпусткою без збереження зарплати.

Оформлення навчальної відпустки

Водночас самого факту навчання недостатньо. Кадровику потрібно з’ясувати вид освіти, форму та курс навчання, вид навчального заходу й конкретну законодавчу підставу для надання відпустки. Від цього залежатимуть право працівника на відпустку та її тривалість.

У 2026 році варто звернути увагу на оновлені правила для професійної освіти. Працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях закладів професійної освіти, надають додаткову оплачувану відпустку загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року. Її надають для підготовки та складання іспитів, оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі. Відповідні зміни запровадив Закон № 4574-IX від 21.08.2025.

Для працівників, які успішно навчаються без відриву від роботи у закладах фахової передвищої або вищої освіти, тривалість додаткової оплачуваної відпустки залежить від форми та курсу навчання, виду занять, атестації, підготовки і захисту кваліфікаційної роботи та інших обставин.

На час передбаченої законодавством оплачуваної навчальної відпустки за основним місцем роботи зберігають середню зарплату.

Для оформлення кадровику потрібно отримати заяву працівника та документ закладу освіти, який підтверджує підставу і період навчання. За потреби перевіряють й інші документи, необхідні для визначення права на конкретний вид відпустки. Після цього роботодавець видає наказ.

Окремо під час воєнного стану необхідно враховувати спеціальні правила Закону № 2136-IX. Тому перед оформленням варто визначити конкретний вид навчальної відпустки та перевірити, які норми діють щодо неї в період воєнного стану.

Отже, кадровику не варто оформлювати відпустку лише тому, що «працівник навчається». Спочатку потрібно визначити вид і форму навчання, перевірити законодавчу підставу та документи, встановити тривалість відпустки, а вже потім оформити наказ і оплату.

За інформацією Facebook-сторінки Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради