Перелік обов’язкових кадрових документів

Трудове законодавство регламентує деякі правила використання та оформлення роботодавцем найманої праці. Здебільшого йдеться про обов’язкові документи, які мають відповідати певним стандартам.

Документи відділу кадрів

До орієнтовного переліку таких документів входять:

• штатний розпис (назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010»);
• Правила внутрішнього трудового розпорядку;
• табель обліку робочого часу;
• накази з кадрових питань (щодо особового складу):
  • накази тривалого строку зберігання (75 років і більше);
  • накази тимчасового строку зберігання (до 5 років);
• книга (журнал обліку) наказів (реєстрація також відбувається за терміном зберігання);
• особові картки працівників за формою П-2;
• трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок;
• графік відпусток;
• трудові угоди (контракти);
• колективний договір (для юридичних осіб);
• посадові (робочі) інструкції працівників;
• журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами;
• положення про охорону праці;
• дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних;
• зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).

Втім, роботодавцям слід пам'ятати, що цей список не є вичерпним, адже законодавство може передбачати й інші документи. Щоб не припуститися помилок, використовуйте в роботі поради наших експертів.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Чернівецькій області Південно-Західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці