Трудове законодавство регламентує деякі правила використання та оформлення роботодавцем найманої праці. Здебільшого йдеться про обов’язкові документи, які мають відповідати певним стандартам.
До орієнтовного переліку таких документів входять:
- штатний розпис (назви посад зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010»);
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табель обліку робочого часу;
- накази з кадрових питань (щодо особового складу):
- накази тривалого строку зберігання (75 років і більше);
- накази тимчасового строку зберігання (до 5 років);
- книга (журнал обліку) наказів (реєстрація також відбувається за терміном зберігання);
- особові картки працівників за формою П-2;
- трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок;
- графік відпусток;
- трудові угоди (контракти);
- колективний договір (для юридичних осіб);
- посадові (робочі) інструкції працівників;
- журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами;
- положення про охорону праці;
- дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних;
- зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
Втім, роботодавцям слід пам'ятати, що цей список не є вичерпним, адже законодавство може передбачати й інші документи. Щоб не припуститися помилок, використовуйте в роботі поради наших експертів.
