Як працювати з паперовими трудовими (після 10.06.2021)
Державна служба України з питань праці пояснила, коли роботодавець може видати працівникам їхні трудові книжки. Це може відбутися:
- при звільненні з роботи (Кодекс законів про працю України, ст. 47);
- після завершення включення Пенсійним фондом відсутніх відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», Прикінцеві та перехідні положення, п. 2);
- під час дії воєнного стану (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 7).
Пам'ятайте: видача трудової книжки завжди має відбуватися під підпис.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Вінницькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
