Як працювати з паперовими трудовими (після 10.06.2021)
Державна служба України з питань праці пояснила, коли роботодавець може видати працівникам їхні трудові книжки. Це може відбутися:
- при звільненні з роботи (Кодекс законів про працю України, ст. 47);
- після завершення включення Пенсійним фондом відсутніх відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», Прикінцеві та перехідні положення, п. 2);
- під час дії воєнного стану (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 7).
Пам'ятайте: видача трудової книжки завжди має відбуватися під підпис.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Вінницькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
