Дистанційна робота: оформлюємо договір

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Не пропустіть важливих аспектів

Дистанційна робота: оформлюємо договірУ разі дистанційного формату роботу працівник має такі ж гарантовані законом соціальні, економічні та інші гарантії, що й інші працівники.

Водночас трудовий договір про дистанційну роботу є окремим видом трудової угоди. Саме цей документ дає підстави виконувати роботу поза межами та поза контролем роботодавця.

Дистанційна робота під час воєнного стану

В такому договорі обов'язково слід визначити:

  • посаду, права та обов’язки працівника; 
  • особливості роботи та комунікації; 
  • порядок та термін виконання завдань;
  • питання щодо надання звітів про виконану роботу; 
  • статус місця роботи: основне, за сумісництвом або за суміщенням; 
  • робоче місце;
  • особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці; 
  • строк дії трудового договору та умови його пролонгації; 
  • питання оплати праці; 
  • час роботи та час відпочинку;
  • надання відпустки; 
  • правила внутрішнього трудового розпорядку; 
  • періодичність та порядок проведення інструктажів з питань охорони праці і протипожежної охорони; 
  • відповідальність працівника за забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці на робочому місці; 
  • відповідальність роботодавця за техніку безпеки обладнання (якщо його надають);
  • розмір, порядок і строки виплати компенсації за використання власного обладнання.

Держпраці застерігає: якщо ці питання не прописати у трудовому договір, роботодавець не зможе довести порушення з боку працівника.

Оформлюючи дистанційного працівника, варто пам'ятати, що в заяві про прийняття на роботу має бути зазначений її дистанційний формат.

За роботодавцем так само зберігається обов'язок повідомити про прийняття працівника податкову та роз’яснити працівникові умови контракту, права та обов’язки тощо. Що ж до запису у трудовій книжці, то він виконується, як і за звичайного формату роботу — за бажанням працівника. Вказівка на дистанційний формат при цьому не потрібна.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток

Номенклатура справ на 2027 рік: 5 місць, де кадровик може помилитися

Статті за темою

Усі статті за темою

Трудовий договір про роботу за сумісництвом: укладаємо правильно

Працівник має право укладати трудовий договір як і в одній, так і в декількох установах, організаціях одночасно. Таке право передбачає частина 2 статті 21 КЗпП. Тому працівник, окрім основного трудового договору, має можливість укласти і трудовий договір про роботу за сумісництвом.
94624

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
89380

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
15099

Прийняття на роботу неповнолітніх

Праця неповнолітніх осіб — нині актуальна тема. Працевлаштування неповнолітніх в Україні та особливості звільнення неповнолітніх з роботи хоч і регулюються законодавством, однак лишають низку питань для роботодавців. Способи працевлаштування неповнолітніх, тривалість відпустки для неповнолітніх, дозвіл на працевлаштування неповнолітніх, додаткові підстави звільнення для неповнолітніх, про все це — у статті
25797

Оформлення наказу про прийом за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів

Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір
39428

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді