Державна служба України з питань праці надала роз'яснення стосовно ведення кадрової документації фізичними особами-підприємцями.
Насамперед у відомстві наголосили, що підприємець, який використовує працю фізичних осіб, завжди є роботодавцем та має керуватися трудовим законодавством, адже його вимоги поширюються абсолютно на всіх роботодавців. Відповідно, слід ретельно вести кадрову документацію. Зокрема, йдеться про:
- особисті картки працівників;
- медичні книжки (за потреби);
- накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;
- книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
- журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);
- табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
- документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
- договори про повну матеріальну відповідальність;
- трудові договори (у т. ч. контракти, строкові);
- посадові інструкції;
- графіки відпусток;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Зауважте: працівника не можна допускати до роботи без укладання трудового договору, оформлення наказу про прийняття на роботу та без відповідного повідомлення податкової служби.
