Кадрова документація для ФОП: про що не слід забувати?

Державна служба України з питань праці надала роз'яснення стосовно ведення кадрової документації фізичними особами-підприємцями.

Кадрове діловодство у ФОП

Насамперед у відомстві наголосили, що підприємець, який використовує працю фізичних осіб, завжди є роботодавцем та має керуватися трудовим законодавством, адже його вимоги поширюються абсолютно на всіх роботодавців. Відповідно, слід ретельно вести кадрову документацію. Зокрема, йдеться про:

• особисті картки працівників;
• медичні книжки (за потреби);
• накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;
• книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
• журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);
• табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
• документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
• договори про повну матеріальну відповідальність;
• трудові договори (у т. ч. контракти, строкові);
• посадові інструкції;
• графіки відпусток;
• правила внутрішнього трудового розпорядку.

Зауважте: працівника не можна допускати до роботи без укладання трудового договору, оформлення наказу про прийняття на роботу та без відповідного повідомлення податкової служби. 

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці