Державна служба України з питань праці надала роз'яснення стосовно ведення кадрової документації фізичними особами-підприємцями.
Кадрове діловодство у ФОП
Насамперед у відомстві наголосили, що підприємець, який використовує працю фізичних осіб, завжди є роботодавцем та має керуватися трудовим законодавством, адже його вимоги поширюються абсолютно на всіх роботодавців. Відповідно, слід ретельно вести кадрову документацію. Зокрема, йдеться про:
- особисті картки працівників;
- медичні книжки (за потреби);
- накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;
- книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
- журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);
- табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
- документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
- договори про повну матеріальну відповідальність;
- трудові договори (у т. ч. контракти, строкові);
- посадові інструкції;
- графіки відпусток;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Зауважте: працівника не можна допускати до роботи без укладання трудового договору, оформлення наказу про прийняття на роботу та без відповідного повідомлення податкової служби.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
Доповідна записка — один із найпоширеніших документів внутрішнього службового листування. Її використовують для інформування керівництва, фіксації подій, ініціювання рішень або опису порушень трудової дисципліни. Оскільки цей документ застосовується у всіх сферах діяльності організацій, важливо знати, як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки на працівника ― детально у цій статті
Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
У сучасному документообігу правильна реєстрація вхідних документів відіграє важливу роль для ефективної роботи будь-якої установи чи підприємства. Невірна або несвоєчасна реєстрація може призвести до втрати важливих документів або затримок у роботі. У цій статті розглянемо, як реєструвати документи правильно, щоб забезпечити чіткість і порядок у роботі з кореспонденцією, як уникнути подвійної і тотальної реєстрації та позбутися «багатоповерхових» номерів.
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Підпишіться на 
Державна служба України з питань праці надала роз'яснення стосовно ведення кадрової документації фізичними особами-підприємцями.
