Державна служба України з питань праці надала роз'яснення стосовно ведення кадрової документації фізичними особами-підприємцями.
Кадрове діловодство у ФОП
Насамперед у відомстві наголосили, що підприємець, який використовує працю фізичних осіб, завжди є роботодавцем та має керуватися трудовим законодавством, адже його вимоги поширюються абсолютно на всіх роботодавців. Відповідно, слід ретельно вести кадрову документацію. Зокрема, йдеться про:
- особисті картки працівників;
- медичні книжки (за потреби);
- накази та заяви про прийняття на роботу, переміщення, переведення, звільнення, а також про відпустки (додаткові, без збереження зарплати), відрядження, премії, дисциплінарні стягнення тощо;
- книги обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
- журнали обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за бажанням);
- табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
- документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
- договори про повну матеріальну відповідальність;
- трудові договори (у т. ч. контракти, строкові);
- посадові інструкції;
- графіки відпусток;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Зауважте: працівника не можна допускати до роботи без укладання трудового договору, оформлення наказу про прийняття на роботу та без відповідного повідомлення податкової служби.
За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
У сучасному документообігу правильна реєстрація вхідних документів відіграє важливу роль для ефективної роботи будь-якої установи чи підприємства. Невірна або несвоєчасна реєстрація може призвести до втрати важливих документів або затримок у роботі. У цій статті розглянемо, як реєструвати документи правильно, щоб забезпечити чіткість і порядок у роботі з кореспонденцією, як уникнути подвійної і тотальної реєстрації та позбутися «багатоповерхових» номерів.
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
Підпишіться на 
Державна служба України з питань праці надала роз'яснення стосовно ведення кадрової документації фізичними особами-підприємцями.
