Пенсійний фонд України та Міністерство оборони забезпечені електронним обміном інформацією між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру та Єдиним державним реєстром військовозобов’язаних стосовно працівників критично важливих підприємств згідно з Постановою Кабінету міністрів від 5 червня 2024 р. №650.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Відомості про прийняття працівника на роботу, переміщення, переведення, звільнення, поновлення на роботі можна подати через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду, з обов’язковим накладенням електронного підпису.
Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше наступного дня після того, як відбулась подія.
Алгоритм подання відомостей:
1) Необхідно ідентифікувати себе на порталі як юридичну особу, підтвердивши вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
2) у розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно обрати опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»;
3) у спливаючому вікні обрати опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі»);
4) у полі «Визначте параметри пошуку» потрібно обрати «Подати повідомлення»;
5) після заповнення даних про особу натиснути «Додати запис»;
6) у вікні «Запис про трудову діяльність» потрібно заповнити тип події, атрибут, дату та внести реквізити документа-підстави і зберегти;
7) після цього необхідно натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
За інформацією
Головного управління ПФУ в Луганській області
Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
Війна «розпорошила» працівників по різних куточках Батьківщини та світу. Як за таких умов дотримати вимог законодавства та ознайомлювати працівників з документами під підпис?
Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
Підпишіться на 
