Відповідь
Використання щорічної відпустки (далі — відпустка) — не тільки право, а й обов’язок працівника, як сторони трудових відносин.
Угоди про відмову від права на мінімальну оплачувану відпустку або про її невикористання з заміною компенсацією визнають недійсними або заборонені (ст. 12 Конвенції про оплачувані відпустки від 24.06.1970 № 132, ратифікованої Законом України від 29.05.2001 № 2481-ІІІ).
Погоджений із профспілкою чи іншим уповноваженим представником трудового колективу та затверджений роботодавцем графік відпусток має статус локального нормативного акта підприємства, обов’язкового для виконання сторонами трудового договору.
СКАЧАТИ пам’ятку ➤
При складанні графіків ураховують насамперед інтереси виробництва, і потім — інтереси працівника та можливості для відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки). Отже, якщо у графіку вказано дати початку і закінчення відпустки, працівник своєчасно ознайомлений з графіком і відмовляється йти у відпустку, роботодавець має право видати наказ про відпустку на підставі графіка, без заяви працівника.
Із наказом про відпустку працівника потрібно ознайомити мінімум за 2 тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки), виплатити кошти за час відпустки мінімум за три дні до її початку. Інакше на вимогу працівника відпустку доведеться перенести (п. 1-2 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки).
Якщо у графіку зазначено тільки місяць надання відпустки, за місяць до строку, передбаченого графіком, вручіть працівнику повідомлення під підпис.
Приклад:
Шановний Андрію Володимировичу!
Графіком відпусток на 2019 рік заплановано Вашу щорічну основну відпустку на 24 календарних дні на серпень.
Пропоную упродовж 10 календарних днів із дня отримання повідомлення подати заяву, в якій визначити дату початку відпустки.
У разі неподання заяви дату початку відпустки я визначу самостійно у межах строку, передбаченого графіком.
Директор Добродiй К. М. Добродій
Порядок повідомлення працівників про надання відпусток визначте у ПВТР.
Якщо працівник конфліктний, вручайте повідомлення при свідках. У разі відмови від ознайомлення зачитайте повідомлення вголос та складіть акт. Так само вчиніть і при ознайомленні працівника з наказом про відпустку.
Право працівника на відпустки забезпечено: наданням відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і зарплати; забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Працівники зобов’язані працювати сумлінно, виконувати розпорядження роботодавця, додержувати трудової дисципліни (ст. 139 КЗпП). Графік відпусток — локальний нормативний акт роботодавця, обов’язковий для виконання працівником і роботодавцем. Якщо всупереч наказу працівник вийде на роботу під час відпустки, зажадайте при свідках письмових пояснень. Відтак можна оголосити догану за порушення трудової дисципліни (недотримання графіка відпусток та ігнорування наказу про відпустку). Поясніть працівнику, що за період самовільного виходу з відпустки працівник усе одно отримає відпускні, а не зарплату.
За можливості заблокуйте перепустку працівника на підприємство на час відпустки.
До кадровиків звернулась працівниця, яка щойно приступила до роботи після відпустки по догляду за дитиною, з проханням роз’яснити скільки невикористаних днів щорічної відпустки у неї залишилося до «декрету» і чому саме стільки? Щоб відповісти на ці запитання кадровик має знати, які саме періоди зараховують до стажу роботи, що дає право на отримання щорічної відпустки, та правильно розрахувати кількість днів невикористаної відпустки.
Організація відпусток — одна з ключових сфер діяльності кадровика. А сама відпустка є ключовою державною гарантією у сфері трудових відносин. Важливо чітко розуміти, які є види відпусток, як їх оформлювати та як правильно здійснюється виплата відпускних — разом із зарплатою чи окремо. У цій спецпідбірці — все про відпустки: від класифікації до практичних нюансів.
Одинокою матір’ю вважають жінку, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері; вдову; іншу жінку, яка виховує й утримує дитину сама.
«Як написати заяву на відпустку», — слова, які кадровик чує при оформленні щорічної основної відпустки, відпустки при народженні, для догляду за дитиною, за власний рахунок тощо. Щоб зекономити ваш час, ми зібрали зразки заяв на відпуску 2025 в одній статті. Користуйтесь та поповнюйте скарбничку бланків кадровика.
Надання відпустки оформлюють наказом.
Наказ про відпустку може бути оформлений за типовою формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Умова — збереження усіх основних показників, передбачених типовою формою, та дотримання вимог щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів, визначених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020. У матеріалі актуальні зразки наказів про відпустку
