Відповідальність кадровика за відсутність підписів працівників в особових картках
Запитання
Відповідь
З кожним записом, що заносять до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, працівника необхідно ознайомити під особистий підпис в особовій картці, в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша). Також працівник засвідчує своїм підписом в особовій картці факт одержання трудової книжки у зв’язку зі звільненням (п. 2.5 , 7.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58).
Неознайомлення працівника з записами в особовій картці про призначення на роботу, переведення і звільнення, посадовою особою Держпраці може бути кваліфіковано, як «інші порушення у сфері праці», за що передбачено штрафні санкції на підприємство у розмірі мінімальної заробітної плати. При цьому винні посадові особи також можуть бути притягнені до відповідальності згідно з КпАП.
В особовій картці за формою № П-2 підпис працівника передбачено лише у розділі ІV «Призначення і переведення» та при звільненні у графі «Дата і причина звільнення (підстава)».