Звільнення «заднім числом»: ризики і вимоги закону

3433
Автор
Ольга Догадіна
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Чи може підприємство звільнити працівника 9 лютого, а розрахунок провести 13 лютого?

Відповідь

Угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) — поширена підстава звільнення, зручна для сторін трудового договору. Трудові відносини можна припинити у прийнятний для сторін строк, навіть день у день. 

Вихідна допомога при звільненні — підстави для виплати і розмір

Звільнення правомірне, якщо: 

  • сторони домовляться про цю підставу звільнення (за угодою сторін); 
  • погодять дату звільнення. 

Якщо роботодавець 12 лютого отримав поштою заяву працівника про звільнення 9 лютого, навряд чи цю дату узгодили раніше. Тому роботодавець не зо­бо­в’я­заний і не може погодити таку заяву, оскільки не зможе дотримати процедури звільнення. 

Що потрібно зробити у день звільнення?

Якщо роботодавець з власної вини не виплатить належні звільненому працівникові суми у строки, що визначає стаття 116 КЗпП, за відсутності спору про їх розмір підприємство має виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців (ч. 1 ст. 117 КЗпП). Так само, якщо роботодавець вчасно не видасть копію наказу/розпорядження про звільнення, мусить виплатити працівникові середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (ч. 5 ст. 235 КЗпП). 

Отже, якщо роботодавець видасть наказ про звільнення за угодою сторін «заднім числом», то не зможе в день звільнення провести повний розрахунок і буде зо­бо­в’я­заний виплатити працівнику середній заробіток по день фактичного розрахунку.

Якщо роботодавець отримав заяву із запізненням, зареєструйте її в Журналі реєстрації вхідних документів / Журналі реєстрації заяв з кадрових питань датою отримання. Надішліть працівнику письмову відповідь на його заяву про звільнення, в якій вкажіть, що не погоджуєте заяви, оскільки не можете дотримати процедури звільнення. Додатково запропонуйте написати нову заяву, в якій вказати дату звільнення з урахуванням часу, необхідного поштовому оператору, щоб доставити заяву роботодавцю. 

додаток
Теми:
Звільнення працівника Звільнення за згодою сторін ... всі

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок наказу про звільнення за згодою сторін

Процедура припинення трудових відносин за взаємною домовленістю між роботодавцем і працівником потребує правильного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує припинення трудового договору, є наказ на звільнення за згодою сторін. Він складається відповідно до вимог трудового законодавства та правил діловодства, адже на його підставі вносять записи до трудової книжки та здійснюють остаточні розрахунки. Зразок наказу про звільнення за згодою сторін шукайте у статті
99553

Звільнення під час воєнного стану: підстави і порядок

Особливості звільнення під час воєнного стану в Україні регламентуєт Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136), адже він має тимчасовий пріоритет над КЗпП. Закон № 2136 вніс зміни й у порядок припинення трудових відносин. Які нюанси необхідно врахувати під час звільнення працівника під час воєнного стану, розберемо у статті
192383

Зразки заяв про звільнення з роботи

Законодавство про працю надає право працівникам розривати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника за два тижні. Але на час дії воєнного стану є поважна причина для звільнення без попередження. Детальніше читайте у статті.
718990