Звільнення «заднім числом»: ризики і вимоги закону

4318
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Чи може підприємство звільнити працівника 9 лютого, а розрахунок провести 13 лютого?

Відповідь

Угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) — поширена підстава звільнення, зручна для сторін трудового договору. Трудові відносини можна припинити у прийнятний для сторін строк, навіть день у день. 

Вихідна допомога при звільненні — підстави для виплати і розмір

Звільнення правомірне, якщо: 

  • сторони домовляться про цю підставу звільнення (за угодою сторін); 
  • погодять дату звільнення. 

Якщо роботодавець 12 лютого отримав поштою заяву працівника про звільнення 9 лютого, навряд чи цю дату узгодили раніше. Тому роботодавець не зо­бо­в’я­заний і не може погодити таку заяву, оскільки не зможе дотримати процедури звільнення. 

Що потрібно зробити у день звільнення?

Якщо роботодавець з власної вини не виплатить належні звільненому працівникові суми у строки, що визначає стаття 116 КЗпП, за відсутності спору про їх розмір підприємство має виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців (ч. 1 ст. 117 КЗпП). Так само, якщо роботодавець вчасно не видасть копію наказу/розпорядження про звільнення, мусить виплатити працівникові середній заробіток за весь час вимушеного прогулу (ч. 5 ст. 235 КЗпП). 

Отже, якщо роботодавець видасть наказ про звільнення за угодою сторін «заднім числом», то не зможе в день звільнення провести повний розрахунок і буде зо­бо­в’я­заний виплатити працівнику середній заробіток по день фактичного розрахунку.

Якщо роботодавець отримав заяву із запізненням, зареєструйте її в Журналі реєстрації вхідних документів / Журналі реєстрації заяв з кадрових питань датою отримання. Надішліть працівнику письмову відповідь на його заяву про звільнення, в якій вкажіть, що не погоджуєте заяви, оскільки не можете дотримати процедури звільнення. Додатково запропонуйте написати нову заяву, в якій вказати дату звільнення з урахуванням часу, необхідного поштовому оператору, щоб доставити заяву роботодавцю. 

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Алгоритм дій під час звільнення за угодою сторін

Звільнення за згодою сторін — одна із найпоширеніших підстав для припинення трудового договору. Які нюанси слід врахувати під час розірвання трудового договору за згодою сторін? Як регулює питання щодо звільнення за згодою сторін стаття КЗпП? Чи передбачає звільнення за згодою сторін виплати працівнику? Дізнайтеся порядок звільнення за згодою сторін та врахуйте застороги.
727458

Заява про звільнення за згодою сторін

Розірвання трудових відносин за пунктом 1 статті 36 КЗпП застосовують у випадку взаємної згоди сторін трудового договору. Ініціювати припинення трудового договору за цією підставою може як працівник, так і роботодавець. Чому доцільно, щоб заява на звільнення за угодою сторін була письмовою, а не лишилась на рівні усних домовленостей? Дізнайтеся нюанси та приклади з судової практики й скачайте зразок заяви на звільнення за згодою сторін 2026
139987

Зразки заяв про звільнення з роботи

Законодавство про працю надає право працівникам розривати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника за два тижні. Але в період дії воєнного стану є поважна причина для звільнення без попередження. Детальніше читайте у статті.
745978

Зразок наказу про звільнення за згодою сторін

Процедура припинення трудових відносин за взаємною домовленістю між роботодавцем і працівником потребує правильного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує припинення трудового договору, є наказ на звільнення за згодою сторін. Він складається відповідно до вимог трудового законодавства та правил діловодства, адже на його підставі вносять записи до трудової книжки та здійснюють остаточні розрахунки. Зразок наказу про звільнення за згодою сторін шукайте у статті
102289