Як повідомити нового працівника про умови трудового договору
Трудові відносини між роботодавцем і працівником починаються з прийняття на роботу. Ст. 29 Кодексу законів про працю України передбачає, що роботодавець має поінформувати працівника про такі аспекти:
- місце роботи, посаду та перелік посадових обов’язків, а також про дату початку виконання роботи;
- визначене робоче місце та забезпечення необхідними засобами для роботи;
- права і обов’язки, умови праці;
- наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору (під підпис);
- правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалості робочого часу та відпочинку, а також, у разі укладення колективного договору, про його положення;
- проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
- організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
- тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
- процедуру та встановлені законодавством строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися і працівник і роботодавець.
Якщо особа працюватиме дистанційно, інформувати її про робоче місце та шкідливі фактори на ньому, а також говорити про інструктаж з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони не потрібно. При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець, за потреби, повинен надати працівникові необхідне обладнання та засоби для роботи й надати рекомендації щодо експлуатації. Такі інструктажі мають проводитися систематично. Відповідальність за це покладається на роботодавця так само, як і відповідальність за безпечність і належний технічний стан такого обладнання.
Ознайомити працівника з передбаченою КЗпП інформацією потрібно ще до початку роботи в узгоджений з ним спосіб.
З наказами та іншими документами працівника можна ознайомити за допомогою електронних комунікацій з накладенням електронного підпису. Трудовий договір може передбачати альтернативні способи ознайомлення.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління
Державної служби України з питань праці
