Не забудьте розповісти про це працівнику перед роботою

Як повідомити нового працівника про умови трудового договору

Трудові відносини між роботодавцем і працівником починаються з прийняття на роботу. Ст. 29 Кодексу законів про працю України передбачає, що роботодавець має поінформувати працівника про такі аспекти: 

• місце роботи, посаду та перелік посадових обов’язків, а також про дату початку виконання роботи;
• визначене робоче місце та забезпечення необхідними засобами для роботи;
• права і обов’язки, умови праці;
• наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору (під підпис);
• правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалості робочого часу та відпочинку, а також, у разі укладення колективного договору, про його положення;
• проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
• організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
• тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
• процедуру та встановлені законодавством строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися і працівник і роботодавець.

Якщо особа працюватиме дистанційно, інформувати її про робоче місце та шкідливі фактори на ньому, а також говорити про інструктаж з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони не потрібно. При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець, за потреби, повинен надати працівникові необхідне обладнання та засоби для роботи й надати рекомендації щодо експлуатації. Такі інструктажі мають проводитися систематично. Відповідальність за це покладається на роботодавця так само, як і відповідальність за безпечність і належний технічний стан такого обладнання.

Вас також може зацікавити:

• З ким погодити, якщо підприємство створює кадрові документи в електронній формі
• Чи передавати до ПФУ скан трудової книжки нового працівника
• Як технічно організувати дистанційну роботу
• Чи може працювати дистанційно за кордоном матеріально відповідальний працівник

Ознайомити працівника з передбаченою КЗпП інформацією потрібно ще до початку роботи в узгоджений з ним спосіб.

З наказами та іншими документами працівника можна ознайомити за допомогою електронних комунікацій з накладенням електронного підпису. Трудовий договір може передбачати альтернативні способи ознайомлення.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління

Державної служби України з питань праці