Керівник прийняв рішення відправити у відрядження декількох працівників на інше підприємство для виконання робіт з технічного обслуговування обладнання. Підприємство, на яке відряджаються працівники, знаходиться у тому самому населеному пункті. Як правильно оформить таке відрядження?
Відповідь
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства) (п. 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59). Тому направлення працівників на інше підприємство в межах населеного пункту не може вважатись відрядженням.
До речі, виконана робота за час відрядження працівникам має бути оплачена, а у разі, якщо зарплата за таку виконану роботу буде меншою від середньої, то роботодавець мусить виплатити працівникові середню заробітну плату за відповідний час (ч. 4 ст. 121 Кодексу законів про працю України).
Для виконання робіт з технічного обслуговування обладнання на іншому підприємстві працівників можна тимчасово перевести (за згодою) на це підприємство шляхом звільнення, якщо це тривалий період. Також, за місцем роботи їм може бути надана відпустка (щорічна, без збереження заробітної плати), під час якої вони можуть виконати роботи з обслуговування обладнання на іншому підприємстві за укладеними договорами цивільно-правового характеру (договорами-підряду). Ще один варіант — працівники можуть виконувати роботу на іншому підприємстві у вільний від основної роботи час за трудовими договорами за сумісництвом.
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
