Оформление отпуска с последующим увольнением
Работник может при увольнении, кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины, получить неиспользованный отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 3 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР; далее — Закон об отпусках).
В таком случае трудовые отношения прекращаются сразу после окончания отпуска, а датой увольнения в таком случае является последний день отпуска.
Право на отпуск с последующим увольнением зависит от вида отпуска
Право на отпуск при увольнении касается только тех видов отпусков, предусматривающие выплату компенсации работнику. К таким отпускам относятся:
- ежегодный основной отпуск;
- ежегодные дополнительные отпуска;
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предусмотренный статьей 19 Закона об отпусках.
Подтверждение этому можно найти в статье 11 Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках от 24.06.1970 (ратифицирована Украиной 29.05.2001), согласно которой работнику, работающему по найму и отработал минимальный период, предоставляется после прекращения работы оплачиваемый отпуск, пропорционально продолжительности периода его работы, за который он еще не получила отпуск, или вместо этого ему выплачивается компенсация или предоставляется эквивалентное право на будущий отпуск.
Работник решил использовать перед увольнением отпуск другого вида, например:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- учебный отпуск.
Это не будет считаться отпуском с последующим увольнением. В таком случае работник должен писать два заявления — о предоставлении отпуска и об увольнении. Эти заявления можно продать как одновременно, так и в разные дни.
Право на отпуск с последующим увольнением зависит от основания увольнения
Работник желает воспользоваться свои правом, предусмотренным статьей 38 КЗоТ, а именно — расторгнуть трудовые отношения независимо от желания работодателя. Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, указав основание увольнения.
В случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, работник должен соблюдать требования части первой статьи 38 КЗоТ — письменно предупредить работодателя об увольнении за две недели.
Часть вторая статьи 3 Закона об отпусках предусматривает право работника на отпуск с последующим увольнением, если заканчивается срок трудового договора. В таком случае продолжительность отпуска может полностью или частично превышать срок действия трудового договора, и его действие продолжается до окончания отпуска.
Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон
Если трудовые отношения прекращаются на основании пункта первого статьи 36 КЗоТ — по соглашению сторон или в случае перевода работника в другую организацию, для чего требуется согласие работодателя, — предоставление отпуска с последующим увольнением в таком случае тоже нужно с ним согласовывать.
Отпуск с последующим увольнением, в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя
По общему правилу нельзя предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Поскольку частью третьей статьи 40 КЗоТ предусмотрено, что работодатель не вправе увольнять работника, когда тот находится в отпуске (только в случае полной ликвидации предприятия).
Дополнительный отпуск на детей
Но и из этого правила есть исключения. Нормы Закона об отпусках, являются специальными по отношению к общим нормам статьи 40 КЗоТ, поэтому работнику должен быть предоставлен отпуск с поледующим увольнением по его желанию, даже несмотря на факт увольнения по инициативе работодателя.
Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
На основании заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением издается два приказа — о предоставлении отпуска и об увольнении.
Как предусмотрено нормами делопроизводства, управленческие действия по документированию которых предусмотрены разные сроки хранения, фиксируются отдельными документами. А приказ о предоставлении отпуска и об увольнении должны храниться — 5 и 75 лет соответственно.