Відповідь
Структуру та зміст посадових інструкцій визначено Загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП), вміщеними до Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336. Так, посадові інструкції складаються із розділів:
- «Загальні положення»;
- «Завдання та обов’язки»;
- «Права»;
- «Відповідальність»;
- «Повинен знати»;
- «Кваліфікаційні вимоги»;
- «Взаємовідносини (зв’язки) за посадою».
Як бачимо, структурою посадової інструкції не передбачено розділу, в якому зазначалися б умови укладання (вид) трудового договору. Окрім того, посадові інструкції розробляються для посад, передбачених штатним розписом, а не для конкретних працівників. Тому доповнення посадових інструкцій інформацією про роботу на посаді на умовах сумісництва (в порядку суміщення посад), а також в режимі неповного (ненормованого) робочого часу є неправомірним.
Оскільки сумісництво — це виконання працівником роботи за іншою посадою на умовах окремого трудового договору, то при укладанні трудового договору на умовах сумісництва працівника необхідно ознайомити з посадовою інструкцією за посадою.
Суміщення — виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, що обумовлена трудовим договором, додаткової роботи за іншою посадою. Тому і в цьому випадку після видання наказу про покладання обов’язків у порядку суміщення за вакантною посадою працівника також ознайомлюють з посадовою інструкцією за суміщуваною посадою.
Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус: Кадри
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Інструкція розроблена на прикладі ТОВ. Ви можете використовувати її для першого керівника підприємства іншої організаційно-правової форми. Для цього відкоригуйте разом з юристами підприємства розділи «Загальні положення» та «Відповідальність»
Затвердженої форми для Журналу реєстрації посадових (робочих) інструкцій немає. Наведену форму розробили наші експертами.
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
