Чи відображати в посадовій інструкції інформацію про сумісництво та суміщення?

Відповідь

Структуру та зміст посадових інструкцій визначено Загальними положеннями Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП), вміщеними до Випуску 1 ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336. Так, посадові інструкції складаються із розділів:

• «Загальні положення»;
• «Завдання та обов’язки»;
• «Права»;
• «Відповідальність»;
• «Повинен знати»;
• «Кваліфікаційні вимоги»;
• «Взаємовідносини (зв’язки) за посадою».

Як бачимо, структурою посадової інструкції не передбачено розділу, в якому зазначалися б умови укладання (вид) трудового договору. Окрім того, посадові інструкції розробляються для посад, передбачених штатним розписом, а не для конкретних працівників. Тому доповнення посадових інструкцій інформацією про роботу на посаді на умовах сумісництва (в порядку суміщення посад), а також в режимі неповного (ненормованого) робочого часу є неправомірним.

Оскільки сумісництво — це виконання працівником роботи за іншою посадою на умовах окремого трудового договору, то при укладанні трудового договору на умовах сумісництва працівника необхідно ознайомити з посадовою інструкцією за посадою.

Суміщення — виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, що обумовлена трудовим договором, додаткової роботи за іншою посадою. Тому і в цьому випадку після видання наказу про покладання обов’язків у порядку суміщення за вакантною посадою працівника також ознайомлюють з посадовою інструкцією за суміщуваною посадою.

Ольга Догадіна,
провідний експерт Експертус: Кадри