Довольно часто на предприятиях, учреждениях и организациях возникает потребность именно в конкретном работнике, находящемся в отпуске. И хотя незаменимых нет, однако работодатель вынужден использовать порядок отзыва из отпуска. Как правомерно осуществить отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью и предусматривающий четкий алгоритм действий, как оформить отзыв из отпуска, читайте в статье.
Согласно ч. 3 статьи 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), отзыв из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия с соблюдением требований части первой настоящей статьи и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случае отзыва работника по отпуску его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.
Усього наразі існує понад 30 видів неоплачуваних відпусток. Було б зручно, якби всю інформацію можна було знайти у Законі України «Про відпустки». Насправді ж норми про деякі види відпусток «розкидані» по багатьох законах. Але я зібрала їх для вас в одній таблиці.
Важно! Проверьте, использовал ли (или сможет ли использовать) работник в рабочем году, за который он находится в ежегодном отпуске, одну непрерывную часть продолжительностью не менее 14 календарных дней. Поскольку законодательство об отпусках указывает на возможность делить ежегодный отпуск на части, но при условии, что непрерывная продолжительность одной из таких частей будет составлять 14 календарных дней.
Итак, прежде всего, решите вопрос о правомерности отзыва. Вызов из отпуска имеет место только в случае пребывания работника в ежегодном отпуске (основном или дополнительном).
Внимание!
Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы невозможен.
Согласие работника на отзыв из отпуска
Перед тем, как документально оформить отзыв из отпуска, попросите работника предоставить письменное согласие на отзыв из отпуска, письменно или в электронной форме с использованием технических средств электронных коммуникаций.
Учтите, что согласие на отзыв отпуска должно содержать подтверждение того, что работник не против отзыва и желаемую дату, с которой планируется использование остатка отпуска.
Вместе с тем, в первый рабочий день после отпуска в приказе об отзыве отпуска работник должен поставить отметку о том, что ознакомлен и не имеет возражений.
Если работник отдыхает за границей и досрочный возврат из отпуска для него невыгоден, будьте готовы использовать альтернативный вариант замены отсутствующего работника. Например, в случае невозможности отзыва по отпуску в связи с производственной необходимостью можно привлечь сторонних специалистов на основании срочного трудового договора или гражданско-правового договора.
Важно! Отказ от отзыва отпуска не является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Докладная записка работодателю
Руководитель отдела на имя работодателя готовит докладную (служебную) записку, в которой объясняет и обосновывает необходимость отзыва работника по отпуску. Данный этап не обязателен, но докладное может быть использовано как основание для приказа руководителя. Также работник в нижней части докладной записки непосредственного руководителя ставит отметку, что согласен на отзыв, дату и подпись.
После того как согласие работника получено и согласован отзыв из отпуска, работодатель выдает приказ, содержащий распоряжение об отзыве из отпуска конкретного работника. В таком приказе обязательно укажите:
основание для отзыва из отпуска;
дату, с которой работник должен приступить к работе;
срок предоставления неиспользованных дней отпуска.
Срок предоставления неиспользованных дней отпуска в приказе можно указать следующим образом:
конкретные даты сразу после окончания обстоятельств, вызвавших отзыв (если известно), или через некоторое время. Дополнительный приказ о предоставлении отпуска не требуется;
месяц, на который перенесен отпуск (в этом случае приказ выдайте на основании заявления работника).
Кадровая служба готовит и подает на подпись работодателю проект приказа об отзыве работника по отпуску. Порядок отзыва работника по отпуску предусматривает подписание и регистрацию приказа в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам временного срока хранения, после чего приказ вступает в юридическую силу.
Запись об отзыве из отпуска к карте П-2 и изменении графика отпусков
Работодатель обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам (ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках).
Отмечайте отзыв из отпуска в лицевых карточках работников (типичная форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656; далее — карточка П-2):
аккуратно зачеркните риской предварительную запись о количестве дней и дате окончания отпуска;
ниже (или рядом) в соответствующих графах укажите фактическое количество предоставленных дней и дату окончания отпуска;
напротив новой даты в графе «Основание, приказ № » укажите номер и дату приказа об отзыве из отпуска.
Заполняйте всю документацию вовремя Ведь сведения об отпуске должны соответствовать сведениям в приказе, а в случае указания фактической даты окончания отпуска (иной, чем предусмотрено приказом о его предоставлении), даты будут отличаться. При предоставлении отпуска заполняйте все графы раздела «Отпуска».
Корректирующую запись о фактическом количестве дней использованного отпуска и день окончания отпуска можно обозначить другим цветом, приемлемым в делопроизводстве (черным, фиолетовым).
Новые даты отпуска, связанные с отзывом, отобразите в графике отпусков.
Отказ от отзыва отпуска не является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
Читайте также: 
