Відповідь
Так, посадову (робочу) інструкцію розробляють на кожну посаду, передбачену штатним розписом. Чому так?
До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний роз’яснити працівникові його права і обов’язки та поінформувати під розписку про умови праці (п. 1 ч. 1 ст. 29 КЗпП). Роботодавець може дотримати цієї норми, включивши відповідні пункти до письмового трудового договору.
Однак, Загальні положення Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336; далі — Випуск 1 ДКХП) містять імперативну норму щодо наявності посадових інструкцій.
Так, посадові інструкції складають для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в статуті (положенні) підприємства або положенні про підрозділ, де зазначено основні завдання, обов’язки, права, відповідальність за виконання покладених функцій (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).
Конкретний перелік робочих обов’язків визначають у робочих інструкціях робітників, які має погодити профспілковий комітет або інший уповноважений робочий орган трудового колективу (п. 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників Випуску 1 ДКХП).
Посадова (робоча) інструкція містить розділи «Повинен знати» та «Кваліфікаційні вимоги», які не включають до письмового трудового договору. Ці розділи роботодавець використовує при підборі персоналу на посаду.
Отже, незважаючи на практику укладання письмових договорів, для кожної посади, передбаченої штатним розписом, має бути й посадова (робоча) інструкція.
Ольга Догадіна,
редактор-експерт Експертус Кадри
Порядок затвердження кожного виду службових документів на підприємстві визначають в інструкції з діловодства.
Посадова (робоча) інструкція — це обов’язковий організаційно-правовий документ, який затверджують для кожної посади, передбаченої штатним розписом підприємства. Відповідно до загальних положень ДКХП посадові інструкції розробляють для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців. Водій автотранспортних засобів належить до категорії робітників з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин. Розробіть для водія на підприємстві робочу інструкцію. Зразок — у статті.
За необхідності дещо уточнити та доповнити до чинної робочої інструкції, про це, насамперед, необхідно повідомити працівника.
Інструкція розроблена на прикладі ТОВ. Ви можете використовувати її для першого керівника підприємства іншої організаційно-правової форми. Для цього відкоригуйте разом з юристами підприємства розділи «Загальні положення» та «Відповідальність»
В умовах воєнного стану в Україні актуальність належного ведення військового обліку значно зросла. Відповідальність за цей напрям роботи на підприємстві або в установі несе спеціально призначена особа — інспектор з військового обліку. Саме для такої посадової одиниці має бути розроблена чітка посадова інструкція, яка регламентує її обов’язки, права та відповідальність. Посадова інструкція відповідального за військовий облік на підприємстві — у статті, залишилось тільки скачати.
