Відповідь
Так, посадову (робочу) інструкцію розробляють на кожну посаду, передбачену штатним розписом. Чому так?
До початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний роз’яснити працівникові його права і обов’язки та поінформувати під розписку про умови праці (п. 1 ч. 1 ст. 29 КЗпП). Роботодавець може дотримати цієї норми, включивши відповідні пункти до письмового трудового договору.
Однак, Загальні положення Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336; далі — Випуск 1 ДКХП) містять імперативну норму щодо наявності посадових інструкцій.
Так, посадові інструкції складають для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в статуті (положенні) підприємства або положенні про підрозділ, де зазначено основні завдання, обов’язки, права, відповідальність за виконання покладених функцій (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).
Конкретний перелік робочих обов’язків визначають у робочих інструкціях робітників, які має погодити профспілковий комітет або інший уповноважений робочий орган трудового колективу (п. 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників Випуску 1 ДКХП).
Посадова (робоча) інструкція містить розділи «Повинен знати» та «Кваліфікаційні вимоги», які не включають до письмового трудового договору. Ці розділи роботодавець використовує при підборі персоналу на посаду.
Отже, незважаючи на практику укладання письмових договорів, для кожної посади, передбаченої штатним розписом, має бути й посадова (робоча) інструкція.
Ольга Догадіна,
редактор-експерт Експертус Кадри
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
У загальноосвітніх закладах відповідальним за ведення табеля зазвичай призначають заступника директора з навчально-виховної роботи. Щоб вам було зручніше працювати, експерти розробили зразок посадової інструкції завуча з навчально-виховної роботи. Він допоможе розробити посадову інструкцію заступника директора загальноосвітньої школи з навчально-виховної роботи
Заступник директора — це та людина, яка може повністю взяти на себе повноваження керівника за його відсутності. Як засвідчує практика, обов’язки заступників далеко не завжди відповідають тим, які визначено для перших керівників. Який обсяг завдань, обов’язків і прав доцільно передбачити в посадових інструкціях заступників директора підприємства? Відповіді знайдете у статті.
Посадова інструкція головного бухгалтера є одним із ключових внутрішніх документів підприємства або установи, що визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність цієї посадової особи. Головний бухгалтер відіграє стратегічну роль у фінансовому управлінні, забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до чинного законодавства та контролює фінансову дисципліну організації. Саме тому правильно складена посадова інструкція головного бухгалтера допомагає чітко регламентувати його діяльність і уникнути непорозумінь у роботі
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
