Відповідь
Посадові інструкції складають для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі (п. 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі — ДКХП), п. 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників (далі — ДКХПР), вміщених у Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336; далі — Наказ № 336).
Окрім того, за відсутність посадових чи робочих інструкцій передбачено й відповідальність роботодавця у розмірі мінімальної заробітної плати як за «Інші порушення законодавства про працю» (ст. 265 КЗпП).
Також складаючи посадову (робочу) інструкцію, визначають не тільки завдання та обов’язки, а й фіксують кваліфікаційні вимоги до працівника, на основі яких шукають і відбирають кандидатів на посаду. Ознайомившись з інструкцією, працівник чітко усвідомлює, яких результатів від нього чекають, як оцінюватиметься робота, яку відповідальність передбачено за невиконання встановлених вимог.
При переведенні працівника на іншу посаду змінюється не лише назва посади, а й його завдання та обов’язки. Отже, якщо працівника переведено на посаду, на якій відсутня посадова (робоча) інструкція, то радимо розробити інструкцію та ознайомити з нею працівника. Якщо ж посадову інструкцію розроблено раніше, то достатньо ознайомити працівника з діючою інструкцією.
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Інструкція розроблена на прикладі ТОВ. Ви можете використовувати її для першого керівника підприємства іншої організаційно-правової форми. Для цього відкоригуйте разом з юристами підприємства розділи «Загальні положення» та «Відповідальність»
Затвердженої форми для Журналу реєстрації посадових (робочих) інструкцій немає. Наведену форму розробили наші експертами.
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
