Бланк командировочного удостоверения — это документ, традиционно подтверждающий факт пребывания работника в служебной поездке, а также сроки и цели такой командировки. Ранее работодатели обязаны были оформлять командировочные удостоверения (бланк), ставить на нем подписи и печати принимающей стороны. Однако теперь порядок изменился. Все о командировочном удостоверении (образец заполнения) — в статье.
Командировочное удостоверение: отменено или действует в 2025 году?
Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, предусматривает, что работников направляют в командировку на основании приказа руководителя учреждения или его заместителя. В приказе о командировке указывают пункт назначения, наименование предприятия, в которое командирован работник, срок и цель командировки.
Командировочное удостоверение отменено приказом Минфина «О признании утратившим силу приказа Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.1997 года № 260» от 21.06.2011 № 738. С тех пор командировочное удостоверение достаточно оформлять.
Следовательно, форма командировочного удостоверения отменена как обязательный документ, и работодатели больше не обязаны заполнять бланки или вести журнал отметок. Теперь факт командировки подтверждается приказом о командировке и первичными документами, подтверждающими пребывание работника в месте командировки (билеты, счета за проживание и т. п.).
Поскольку командировочное удостоверение официально отменено, все работодатели могут не заполнять этот документ. То есть образец заполнения командировочного удостоверения на сегодняшний день не актуален ни для бюджетных, ни для частных учреждений. Однако некоторые предприятия внутренним приказом или коллективным договором оставили бланк командировки и журнал регистрации командировок, пример заполнения которых вы найдете ниже в статье. В таких случаях бланк может использоваться для внутреннего контроля.
Что касается приказа, то приказ о командировке 2022 года актуален по содержанию и форме и сегодня. Он состоит в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие реквизиты:
- ФИО и должность командируемого работника.
- Место командировки (предприятие, организация, населенный пункт).
- Цель поездки — например: переговоры, подписание договора, участие в мероприятии и т. д.
- Срок командировки (даты выбытия и прибытия).
- Источник финансирования расходов.
- Подпись управляющего и дата издания приказа.
Бланк командировочного удостоверения
Несмотря на то, что бланк командировочного удостоверения новый порядок фиксации отменяет, многие бухгалтеры и кадровики продолжают применять письмо командировки (бланк) как удобный инструмент для учета поездок.
Типичный образец заполнения командировочного удостоверения включает:
- данные работника (ФИО, должность);
- место назначения и цель поездки;
- дать убытие и прибытие;
- подписи руководителя и бухгалтера;
- отметку о приеме в месте командировки (при необходимости).
Бланк командировочного удостоверения (скачать)
СКАЧАТЬ
Сумма суточных определяется в случае командировки:
- в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами;
- в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания лица в командировке (отметок пограничных служб о пересечении границы, проездных документов, счетов на проживание и/или любых других документов, подтверждающих фактическое пребывание в командировке лица (ст. 170.9.1 ПК).
Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов, являются расчетные документы. Вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируют правила внутреннего трудового распорядка.
Ответственность работника за несвоевременный отчет о командировках
Трудовая дисциплина на предприятиях, в учреждениях, организациях (далее — организация) обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы (ч. 1 ст. 140
КЗоТ). Поэтому для обеспечения трудовой дисциплины командировочными работниками, а также урегулирования организационных и финансовых вопросов, связанных с командировками, советуем разработать
Положение о командировках (далее — Положение). В Положении, в частности, определите срок, в течение которого работник по возвращении из командировки обязан предоставить отчет об использовании выданных на командировку средств, а также (при необходимости) командировочного удостоверения с необходимыми отметками.
К сведению!
Это условие не касается работников организаций, полностью или частично финансируемых из государственного бюджета. Указанный вопрос регулирует пункт 11 раздела II Инструкции о служебных командировках внутри Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59.
Непредставление работником в срок, определенный Положением, отчета об использованных средствах в командировку и командировочное удостоверение с необходимыми отметками можно классифицировать как нарушение трудовой дисциплины.
За нарушение трудовой дисциплины к работнику можно применить только одну из следующих мер взыскания:
Внимание!
Законодательство, устав и положение о дисциплине могут предусматривать для отдельных категорий работников и другие дисциплинарные взыскания (ст. 147 КЗоТ).
Следует помнить, что дисциплинарное взыскание работодатель применяет непосредственно по выявлению проступка, но не позднее одного месяца со дня его выявления, не считая времени увольнения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или нахождения его в отпуске. Дисциплинарное взыскание нельзя наложить позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 148 КЗоТ).
Як зобов’язати звітувати про відрядження
Если работодатель сомневается в надлежащем исполнении работником должностных обязанностей во время командировки, рекомендуем провести служебное расследование. По его результатам работодатель сможет объективно оценить ситуацию и принять решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.
Работодатель имеет право единолично, не создавая комиссию, принять решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности на основании документов, в частности, объяснений работника и установленных фактов.
