Перевод на другую работу — важная процедура, требующая четкого соблюдения трудового законодательства. Такое изменение может быть инициировано как работником, так и работодателем, и имеет как юридические, так и практические последствия. Как перевести работника на другую работу законно и быстро? Возможен ли перевод на другую должность по заявлению работника? Предусматривает ли перевод работника на другую должность запись в трудовой книжке? Изменяется ли продолжительность ежегодных дополнительных отпусков после перевода на другую работу? Что следует учесть при переводе на другую должность? Ответы — в статье.
Перевод работника на другую постоянную работу обычно имеет место при необходимости замещения более высокой или руководящей вакантной должности, для которой у работника есть необходимые образование, опыт и квалификация.
Перевести работника на другую работу на том же предприятии можно на постоянной основе или временно. Перевести работника на другую постоянную работу можно только с его согласия. Как правило, на другую временную работу работника можно перевести только с его согласия.
Обратите внимание, КЗоТ содержит некоторые (специальные) нормы, которые регулируют определенные виды переводов в той же организации, в частности, это:
временный перевод работника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (ст. 33 КЗоТ);
временный перевод на другую работу в случае простоя (ст. 34 КЗоТ);
перевод работников на более легкую работу по состоянию здоровья (ст. 170);
перевод на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 178 КЗоТ).
Перевод работника на другую должность в той же организации не является основанием для прекращения трудового договора. При переводе на другую должность речь идет об изменении ранее заключенного трудового договора, предусматривающего смену трудовых обязанностей, выполняемой работы, должности при фактическом продлении трудового правоотношения.
Запись в трудовую книжку (в случае постоянного перевода).
Во избежание недоразумений и трудовых споров советуем проводить перевод на другую должность по заявлению работника. А в приказе о переводе на другую должность можно сослаться на письменно зафиксированное согласие работника.
В частности, перевод работника на более низкую должность можно осуществлять по просьбе работника, по заключению медицинского учреждения или по инициативе владельца. Во всех этих случаях рекомендуем взять у работника заявление о переводе на другую должность.
При переводе работника на нижеоплачиваемую должность предусмотрено, что за работником сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода (ст. 114 КЗоТ). Даже если инициатором перевода на более низкую должность в пределах предприятия был работник (о чем от него было соответствующее заявление), он имеет право на предыдущий средний заработок в течение 2 недель с даты перевода.
Работники, принятые к работе позже 10.06.2021, хранят трудовые книжки у себя. По их требованию работодатель вносит в трудовую книжку, в частности, запись о переводе.
Когда речь идет о временном переводе на должность, то запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Указывать о временном характере перевода не нужно. По общему правилу, перевод сроком на месяц отражать в трудовой книжке не требуется.
В период действия военного положения работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не оговоренную трудовым договором, без его согласия, если такая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья, только для предотвращения или ликвидации последствий боевых действий, а также других обстоятельств, что представляют или могут представлять угрозу жизни или нормальным жизненным условиям людей с оплатой труда за проделанную работу не ниже средней заработной платы по предыдущей работе. Исключение — перевод на работу в другую местность, на территории которой продолжаются активные боевые действия (ч. 1 ст. 3 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX; далее — Закон № 2136).
Предусматривает смену места расположения рабочего места работника, но трудовая функция работника, как правило, остается без изменений.
Перевод на работу в другую организацию
Допускается только с согласия работника (часть первая ст. 32 КЗоТ) и предусматривает согласование этого вопроса тремя сторонами.
На такой перевод должны дать согласие:
работник;
руководитель организации, на которой работник работает в настоящее время;
руководитель организации, на которое планируется перевод работника.
Поскольку при таком переводе предполагается изменение организации, в которой работает работник, то осуществить перевод можно только через прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение трудового договора с будущим работодателем. В таком случае говорим об увольнении по переводу.
Основанием для увольнения, то есть прекращения трудового договора, в этом случае является пункт 5 статьи 36 КЗоТ (перевод работника, с его согласия в другую организацию).
При увольнении работника за переводом в другую организацию предприятие должно выплатить в день увольнения ему денежную компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 83 КЗоТ).
Денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска по желанию работника перечислять на счет нового работодателя нельзя.
Поэтому, если работник был принят на работу по переводу из другого учреждения, для него действуют общие правила, по которым предоставляются отпуска. Чтобы получить право на ежегодный основной отпуск ему нужно как минимум отработать шесть месяцев.
Переведенный работник может рассчитывать на основной ежегодный отпуск, дополнительный ежегодный отпуск и другой отпуск, предусмотренный законодательством. Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков после перевода на другую работу и других отпусков зависит от вида отпуска при наличии права на такой отпуск.
В период действия военного положения предоставление работнику ежегодного основного отпуска по решению работодателя может быть ограничено продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год. Не использованы дни основного отпуска (более 24 календарных дней) и любого другого вида отпуска (кроме отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуска по усыновлению ребенка) могут переноситься на период после прекращения или отмены военного положения. А по решению работодателя предоставляться без сохранения заработной платы (ст. 12 Закона № 2136).
Перевод — это не только административный инструмент, но и способ оптимизировать ресурсы и учесть интересы работника. Успешный перевод зависит от четкого соблюдения законодательства и надлежащего документооборота.
Перевод работника на другую постоянную работу обычно имеет место при необходимости замещения более высокой или руководящей вакантной должности, для которой у работника есть необходимые образование, опыт и квалификация.
