Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

835
Теми:
Прийняття на роботу Електронні документи та електронний документообіг ... всі
Автор
Догадіна Ольга
керівник експертної групи Експертус Кадри
Передавайте сканкопії наказів через вебпортал ПФУ

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

Органи державної влади, інші держоргани, ОМС, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. 

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

Як передавати інформацію про працівників до ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1). Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу 

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ Строк подання відомостей

Тож підприємства, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, можуть передавати у строки, визначені Постановою № 650, відомості щодо працівників:

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ Труднощі під час передачі відомостей про прийняття на роботу: причини

ПФУ має до 8 липня 2024 р. доопрацювати сервіс, щоб у роботодавців була технічна можливість подати відомості до ПФУ через портал електронних послуг.

Отже, щоб виконати норму Постанови № 650, радимо передавати інформацію про прийняття на роботу на вебпортал ПФУ з допомогою працівника, якого приймаєте. А саме:

  1. Підготуйте xml-файл та сканкопію наказу про прийняття.
  2. Допоможіть працівнику авторизуватись в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ та завантажити файл і документ.

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
96914

Прийняття працівника за переведенням: особливості процедури

Прийняття за переведенням — зручний спосіб реалізації гарантій працівникам, звільнення яких супроводжується обов’язковим працевлаштуванням (приміром, вагітних у разі закінчення строку трудового договору або повної ліквідації організації). У статті розглянемо, зокрема, які переваги передбачає прийняття за переведенням та як усе оформити.
30862

Порядок працевлаштування осіб з інвалідністю

Держава захищає права працівників з інвалідністю та гарантує їм право на роботу. Як приймати на роботу таких працівників і дотримати вимог законодавства? Як оформити наказ про прийняття на роботу інваліда? Вберегтися від помилок під час працевлаштування осіб з інвалідністю допоможе наша стаття
33429

Оголошення про прийняття на роботу: яких фраз слід уникати

Вакансій багато — кандидатів мало. Щоб не стикатися з цим та заощадити свій час, складіть правильне оголошення про прийом на роботу. Зразок оголошення про прийом на роботу має не лише привернути увагу потенційних кандидатів, а й відповідати законодавству та не дискримінувати жодну категорію осіб. Усе про вдалий зразок оголошення на роботу — у статті.
40827

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
75617

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді