Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

Органи державної влади, інші держоргани, ОМС, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. 

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

Як передавати інформацію про працівників до ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1). Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу 

Строк подання відомостей

Тож підприємства, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, можуть передавати у строки, визначені Постановою № 650, відомості щодо працівників:

• про переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
• переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Труднощі під час передачі відомостей про прийняття на роботу: причини

ПФУ має до 8 липня 2024 р. доопрацювати сервіс, щоб у роботодавців була технічна можливість подати відомості до ПФУ через портал електронних послуг.

Отже, щоб виконати норму Постанови № 650, радимо передавати інформацію про прийняття на роботу на вебпортал ПФУ з допомогою працівника, якого приймаєте. А саме:

1. Підготуйте xml-файл та сканкопію наказу про прийняття.
2. Допоможіть працівнику авторизуватись в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ та завантажити файл і документ.