Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

766
Теми:
Прийняття на роботу Електронні документи та електронний документообіг ... всі
Автор
Догадіна Ольга
керівник експертної групи Експертус Кадри
Передавайте сканкопії наказів через вебпортал ПФУ

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

Органи державної влади, інші держоргани, ОМС, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. 

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ

Як передавати інформацію про працівників до ПФУ, визначає Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1). Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу 

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ Строк подання відомостей

Тож підприємства, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, можуть передавати у строки, визначені Постановою № 650, відомості щодо працівників:

Як критично важливим підприємствам передати відомості про працівника до ПФУ Труднощі під час передачі відомостей про прийняття на роботу: причини

ПФУ має до 8 липня 2024 р. доопрацювати сервіс, щоб у роботодавців була технічна можливість подати відомості до ПФУ через портал електронних послуг.

Отже, щоб виконати норму Постанови № 650, радимо передавати інформацію про прийняття на роботу на вебпортал ПФУ з допомогою працівника, якого приймаєте. А саме:

  1. Підготуйте xml-файл та сканкопію наказу про прийняття.
  2. Допоможіть працівнику авторизуватись в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ та завантажити файл і документ.

Як скласти номенклатуру справ кадрової служби на 2025 рік

Статті за темою

Усі статті за темою

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
74998

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

Перед тим як допустити нового працівника до виконання обов’язків, подайте повідомлення в податкову про прийняття його на роботу. Скачайте шаблон та скористайтеся зразком і підказками від наших фахівців, щоб правильно заповнити бланк повідомлення.
147284

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Які саме документи має подати потенційний працівник та на що слід звернути увагу кадровику, перевіряючи такі документи, детально читайте у статті.
99538

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
7198

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
16823

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді