Відповідь
Ні, не зберігати. З’ясуймо, чому.
Службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням керівника установи на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).
Строк відрядження визначає керівник підприємства, установи, організації (далі — установа) або його заступник. Цей строк зазначають у наказі про направлення у відрядження.
Працівнику, направленому у службове відрядження, оплату праці за виконану роботу проводять за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи, та відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором. Розмір такої оплати праці не може бути нижчим за середній заробіток (абз. 2 п. 14 розд. I Інструкції № 59).
На час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, оплату праці проводить установа, що її відрядила (абз. 3 п. 14 розд. I Інструкції № 59).
Працівники, що працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу (ст. 102-1 Кодексу законів про працю України).
Якщо працівника відряджено установою, в якій він працює за основним місцем роботи, дні відрядження на роботі за сумісництвом не оплачують.
Людмила Кравченко,
керівник експертної групи Експертус: Головбух
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
Скачайте актуальний зразок наказу про відрядження.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
Якщо напередодні відрядження працівник, наприклад захворів, а вам необхідно підготувати наказ про скасування відрядження, скористайтеся експертним зразком. Документ оформлений за вимогами нацстандарту ДСТУ 4163:2020.
