Відповідь
Ні, не зберігати. З’ясуймо, чому.
Службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням керівника установи на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).
Строк відрядження визначає керівник підприємства, установи, організації (далі — установа) або його заступник. Цей строк зазначають у наказі про направлення у відрядження.
Працівнику, направленому у службове відрядження, оплату праці за виконану роботу проводять за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцем постійної роботи, та відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором. Розмір такої оплати праці не може бути нижчим за середній заробіток (абз. 2 п. 14 розд. I Інструкції № 59).
На час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, оплату праці проводить установа, що її відрядила (абз. 3 п. 14 розд. I Інструкції № 59).
Працівники, що працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу (ст. 102-1 Кодексу законів про працю України).
Якщо працівника відряджено установою, в якій він працює за основним місцем роботи, дні відрядження на роботі за сумісництвом не оплачують.
Людмила Кравченко,
керівник експертної групи Експертус: Головбух
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Неодноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста або за межі населеного пункту. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?
Бланк посвідчення на відрядження — це документ, який традиційно підтверджує факт перебування працівника у службовій поїздці, а також строки та мету такого відрядження. Раніше роботодавці зобов’язані були оформлювати посвідчення на відрядження (бланк), ставити на ньому підписи та печатки приймаючої сторони. Проте тепер порядок змінився. Усе про посвідчення про відрядження (зразок заповнення) — у статті.
Відправлення працівника у відрядження — справа звична. Однак, іноді при оформленні відрядження виникають складні ситуації, рішення для яких — у статті.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
