Призупинення трудового договору та особові картки працівників

2774

Запитання

З працівником призупинили трудовий договір: чи потрібно відзначити це у доповненні до особового листка з обліку кадрів особової справи та до картки П-2?

Відповідь

Перелік документів особової справи регламентує пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5). 

Призупинення дії трудових договорів: рекомендації із судової практики

Особова справа має містити лише документи, що передбачають Правила № 1000/5. Максимально — 25 видів документів. Якщо в Правилах № 1000/5 немає певного виду документів, до особової справи таких документів не долучають. 

Також не вносьте запису про призупинення трудового договору і до особової картки працівника П-2 (далі — особова картка). 

Законодавство не містить норми, яка прямо визначала би, як роботодавцю вести розділ IV «Призначення та переведення». Проте роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з кожним записом, що вносить до трудової книжки на підставі наказу/розпорядження про призначення на роботу, переведення і звільнення під розписку в особовій картці, в якій має повторюватися запис із трудової книжки/вкладиша (п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58). 

Призупинення трудового договору та особові картки працівниківЗаписи у трудовій книжці: що перевірятиме інспектор з праці

Роботодавець зо­бо­в’я­заний вносити на вимогу працівника до трудової книжки, що зберігає працівник, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП). 

Призупинення трудового договору та особові картки працівниківЧи подавати на вебпортал ПФУ інформацію про призупинення дії трудового договору

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Трудовий договір з нефіксованим робочим часом: особливості укладення

Одним із видів трудового договору є трудовий договір з нефіксованим робочим часом. Прийняття на роботу з нефіксованим трудовим договором передбачає низку особливостей. Що має містити заява про прийняття на роботу з нефіксованим робочим часом, зразок її заповнення? Чи приймається наказ про прийняття на роботу з нефіксованим робочим часом, зразок такого наказу? Усе про трудовий договір з нефіксованим робочим часом, алгоритм укладення та реалізації, читайте у статті.
28877

Ключове про трудовий договір зі зразком

Реалізація права на працю починається з укладення трудового договору. Що таке трудовий договір та його види? В якій формі укладається трудовий договір? Які документи потрібні для укладання трудового договору? З якого моменту трудовий договір вважається укладеним? У чому полягає відмінність трудового договору від цивільно-правових договорів? Як виглядає приклад трудового договору? Чи можливо укласти безстроковий трудовий договір? Які можливості діють в період воєнного стану? Усе про трудовий договір та зразок трудового договору — у статті
307137

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Строковий трудовий договiр є однією з найпоширеніших форм оформлення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Попри свою актуальність тимчасовий трудовий договір лишає за собою низку питань: можливість переведення з строкового трудового договору на безстроковий, строковий трудовий договір за сумісництвом та його особливості, наслідки закінчення строку трудового договору. У статті роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо строковий трудовий договір (приклад заповнення)
166024

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
7281