ТОВ «Усе буде добре» ПЛАН | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Усе буде добре» Добродій К. М. Добродій 26.12.2018 |
№ | Заходи | Строк виконання | Відповідальний | Відмітка про виконання |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Заходи на виконання основних функцій відділу | ||||
1 | Оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів | |||
2 | Складання та узгодження профілів посад із описом завдань і компетенцій. Методична допомога керівникам структурних підрозділів у розробленні посадових (робочих) інструкцій на основі профілів* | |||
3 | Добір персоналу на вакантні посади (професії) за заявками керівників структурних підрозділів, розміщення оголошень про вакансії в ЗМІ, на спеціалізованих інтернет-ресурсах | |||
4 | Участь у заходах із адаптації нових працівників (допомога у складанні та узгодження плану програми адаптації, welcome-тренінги, контроль за вступним навчанням тощо)* | |||
5 | Участь в оцінюванні роботи працівників за результатами випробування (допомога керівникам підрозділів зі складання плану випробування, отримання зворотного зв’язку (звітів) від працівника та наставника про виконання дорученої роботи)* | |||
6 | Оформлення, ведення, видача та зберігання трудових книжок (порядок дій ➤➤➤) | |||
7 | Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників | |||
8 | Контроль за дотриманням графіка відпусток*. Облік відпусток усіх видів | |||
9 | Організація обліку використання працівниками Товариства робочого часу, контроль за роботою осіб, відповідальних за облік використання робочого часу в підрозділах, забезпечення їх формами табелів* | |||
10 | Забезпечення роботи із захисту персональних даних працівників* | |||
11 | Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (неповнолітні, учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, особи з інвалідністю тощо) | |||
12 | Організація складання керівниками підрозділів плану навчання працівників | |||
13 | Організація і проведення мотивувальних заходів* згідно з Планом заходів на 2019 рік | |||
Заходи з визначеним терміном | ||||
14 | Навчання на курсах підвищення кваліфікації керівників і працівників кадрових служб від журналу «Кадровик-01» | 21-25 січня | ||
15 | Експертиза цінності документів із кадрових питань, підготовка справ тривалого зберігання та з кадрових питань до передання в архів Товариства за описами справ, вилучення для знищення справ відділу кадрів, строк зберігання яких закінчився | січень-лютий | ||
16 | Складання внутрішнього звіту за 2018 рік про кількість співбесід із кандидатами на вакансії; працівників, які пройшли випробування; звільнених працівників; проведених відділом заходів. Аналіз причин плинності персоналу та стану трудової дисципліни у 2018 році, підготовка пропозицій про усунення недоліків, мотивацію персоналу, поліпшення трудової дисципліни, зниження неефективних втрат робочого часу | січень-лютий | ||
17 | Складання і подання до центру зайнятості звіту «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» за 2018 рік | січень, | ||
18 | Участь у складанні форми № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» спільно з бухгалтерією | лютий, | ||
19 | Організація і святкування Міжнародного жіночого дня 8 Березня | лютий, | ||
20 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на ІІ квартал 2018 року* | березень | ||
21 | Підготовка до Дня народження Товариства | березень | ||
22 | Участь у складанні форми № 1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили» за 2018 рік* | березень, не пізніше 07 квітня | ||
23 | Презентація HR-бренда студентам ІІІ-IV курсів вищих навчальних закладів м. Києва | квітень | ||
24 | Дослідження рівня задоволення працівників роботою у Товаристві* | травень | ||
25 | Участь у підготовці звіту «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці» спільно із заступником директора | червень, | ||
26 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на ІІІ квартал 2018 року* | червень | ||
27 | Участь у заході «День кар’єри» у вищих навчальних закладах м. Києва | вересень-жовтень | ||
28 | Формування кадрового резерву на керівні посади на 2020 рік* | жовтень | ||
29 | Організація і святкування Дня захисника України | друга половина вересня, | ||
30 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на ІV квартал 2018 року* | вересень | ||
31 | Участь у Курсах підвищення кваліфікації керівників та працівників кадрових служб від журналу «Кадровик-01» | друга половина вересня | ||
32 | Розроблення номенклатури справ кадрової служби на 2020 рік | листопад, до 15 листопада | ||
33 | Організація і святкування Нового року* | друга половина жовтня, | ||
34 | Підготовка проекту HR-бюджету на 2020 рік | перша половина грудня | ||
35 | Складання плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників на 2020 рік* | листопад | ||
36 | Складання та подання до військового комісаріату Списку громадян 2003 року народження, які підлягають приписці до призовної дільниці | листопад, | ||
37 | Складання й узгодження з керівниками структурних підрозділів та керівництвом Товариства Плану мотивувальних заходів для персоналу на 2020 рік* | грудень | ||
38 | Початок процедури завершення діловодного року (ревізія та пересистематизація справ, закриття справ, закриття реєстраційно-облікових журналів, актуалізація (за потреби) локальних нормативних актів із питань роботи з персоналом та кадрового діловодства) | грудень | ||
39 | Участь у розробленні штатного розпису Товариства на 2020 рік | грудень | ||
40 | Складання графіка відпусток працівників кадрової служби на 2020 рік | до 10 грудня | ||
41 | Участь у підготовці звіту «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці» спільно із заступником директора з господарських питань | грудень, | ||
42 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на І квартал 2020 року* | грудень | ||
43 | Організація проведення атестації працівників | грудень | ||
44 | Складання зведеного графіка відпусток працівників Товариства на 2020 рік | грудень | ||
Регулярні заходи | ||||
45 | Складання табелів обліку використання робочого часу працівників кадрової служби. Перевірка правильності складання табелів обліку використання робочого часу в підрозділах, передання табелів до бухгалтерії | щомісяця | ||
46 | Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників | протягом року згідно з Планом роботи з ведення військового обліку військовозобов’язаних та призовників | ||
47 | Участь у роботі комісії з соціального страхування підприємства | двічі на місяць, згідно з Планом роботи комісії | ||
48 | Робота з працівниками, зарахованими до кадрового резерву: участь у складанні індивідуальних планів розвитку забезпечення періодичного навчання та підвищення кваліфікації* | протягом року, відповідно до Положення про кадровий резерв | ||
49 | Контроль за плануванням потреби в персоналі (лінійні менеджери щомісяця надають плани на наступний місяць, складають перспективний план на квартал)* | щомісяця (крім січня), щокварталу | ||
50 | Контроль за виконанням нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання нормативу | щомісяця | ||
51 | Контроль за дотриманням квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання квоти | щокварталу | ||
Заходи, виконувані за потреби | ||||
52 | Складання і подання до служби зайнятості звіту № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» | за наявності вакансії, не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії | ||
53 | Складання і подання до центру зайнятості звіту № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» | за потреби, не пізніше ніж за два місяці до запланованого масового вивільнення працівників | ||
54 | Організація проходження практики і стажування студентів ВНЗ | за потреби | ||
55 | Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників | за потреби | ||
56 | Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят | за потреби | ||
57** | ||||
58 | ||||
59 | ||||
60 | ||||
Начальник відділу кадрів Добренька Г. О. Добренька
* Заходи за участі керівників структурних підрозділів.
** Залишайте вільні рядки для додаткових заходів.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
