Конституція України кожному громадянину гарантує право на працю. Реалізація цього права починається з укладання трудового договору. Що таке трудовий договір та його види? Який вид та форму договору обрати? З якого моменту трудовий договір вважається укладеним? У чому полягає відмінність трудового договору від цивільно-правових договорів? Як виглядає приклад трудового договору? Які можливості діють в період воєнного стану? Ми підготували для вас роз’яснення та зразок трудового договору.
Трудовий договір — це угода між працівником і власником підприємства, установи, організації (далі — організація) або уповноваженим ним органом (далі — роботодавець) чи фізичною особою, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, з підляганням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець чи фізична особа зобов’язується виплачувати працівнику заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Трудовий договір КЗпП регулюється статтею 21.
Трудовий договір може бути договір укладено як між працівником і юридичною особою, так і між працівником та ФОП. Бланки трудових договорів можуть варіюватися залежно від специфіки діяльності підприємства.
Види трудового договору
Стаття 23 КЗпП встановлює такі види трудових договорів:
безстроковий трудовий договір, що укладається на невизначений строк;
укладають на визначений строк, встановлений за погодженням сторін;
тимчасовий трудовий договір, що укладають на час виконання певної роботи.
Трудовий договір укладається як правило на невизначений строк. Тобто особа працює доти, доки не вирішить звільнитись або ж у роботодавця не виникнуть підстави для звільнення працівника. Отже, трудового договору зразок є дійсним до звільнення працівника.
Зауважимо, що трудовий договір (види строкового зразка) строковий трудовий договір укладають у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами (ч. 2 ст. 23 КЗпП). Отже, трудовий договір між працівником і юридичною особою, бланк якого ви знайдете у цій статті, може бути укладеним як на певний термін часу, так і безстроково.
Укладення трудового договору за законодавством передбачає таку варіацію: письмовий трудовий договір або усний.
Організація має право самостійно обирати, в якій формі — усній чи письмовій — укладати трудові договори з працівниками. Категорії працівників, з якими укладають письмові трудові договори, визначає частина перша статті 24 КЗпП. Цей перелік не вичерпний, адже письмова форма трудового договору передбачена й іншими нормативними актами.
Скачайте і тримайте під рукою пам’ятку, щоб звірятися під час укладання трудових договорів
Приміром, порядок оформлення трудового договору передбачає письмову форму:
з працівниками, що приймаються на роботу до релігійної організації (ст. 25 Закону України «Про свободу совісті та релігійні організації» від 23.04.1991 № 987-XII );
з працівниками, які проходять альтернативну (невійськову) службу (ст. 15 Закону України «Про альтернативну (невійськову) службу» вiд 12.12.1991 № 1975-XII );
з особами, які беруть участь у громадських та інших роботах тимчасового характеру (п. 5 Порядку організації громадських та інших робіт тимчасового характеру, затвердженого постановою КМУ від 20.03.2013 № 175 ).
Зверніть увагу, що в умовах колективного договору організації може бути розширено перелік випадків, коли трудові договори укладаються в письмовій формі, і загалом може бути встановлено обов’язковість укладання трудових договорів виключно в письмовій формі.
В якій формі укладається трудовий договір під час воєнного стану
Частина перша статті 2 Закон № 2136 скеровує, що у період воєнного стану форму трудового договору сторони визначають за згодою. Таким чином типовий трудовий договір зразок 2022 року та всі наступні роки до сьогодні передбачає свободу у виборі форми укладення. Тобто під час воєнного стану роботодавець може укладати трудовий договір в усній формі з будь-яким працівником, якого приймає на роботу. Фізична особа-підприємець теж не зобов’язана укладати письмові трудові договори. Трудовий договір 2022 укладається за типовим прикладом з наказу Мінпраці № 260.
Усна форма трудового договору не означає, що домовленості залишаються усними.
Для укладення трудового договору в усній формі необхідно отримати від особи добровільну згоду на це. Трудовий договір форма якого є усною передбачає обов’язкове отримання від особи добровільної згоди на це. Як правило, таку згоду оформлюють у вигляді заяви про прийняття на роботу. В цій же заяві працівник повинен зазначити всі особливості майбутньої роботи, наприклад:
графік роботи (якщо передбачає працювати за індивідуальним графіком);
повну матеріальну відповідальність (якщо майбутня робота передбачає це) тощо.
Порядок укладання трудового договору
Насамперед майбутній працівник та роботодавець мають дійти згоди щодо форми трудового договору.
Якщо з працівником укладають усний трудовий договір, — він має надати на це письмову згоду. Зазвичай така згода оформлюється у вигляді заяви про прийняття на роботу. Після розгляду керівник проставляє на ній резолюцію.
Попереджаю про фейки, якими рясніє інтернет. Прочитайте статтю, щоб уберегти себе й підприємство від штрафів за неповідомлення податкової про прийняття нових працівників під час війни.
У разі укладання трудового договору в письмовій формі заяву писати не обов’язково. Власне потрібно підписати сам трудовий договір. Після оформлення його передають для підписання керівнику організації. Зверніть увагу, що окрім підпису керівника має бути зазначено і дату підписання договору. На підписаному трудовому договорі проставляється відбиток печатки (за її наявності). Після цього отримуємо підпис працівника (із зазначенням дати підписання) на трудовому договорі.
Після підписання обома сторонами трудовий договір, бланк якого повністю заповнений необхідно зареєструвати. Законодавчо не встановлено спосіб та порядок реєстрації трудових договорів. Договори можна реєструвати в журналі реєстрації трудових договорів.
Після реєстрації трудового договору слід вручити працівнику його примірник договору та отримати підпис працівника в журналі реєстрації трудових договорів.
Як усний так і письмовий договір оформлюють наказом про прийняття на роботу.
Зміни до трудового договору можуть бути необхідні в різних ситуаціях, наприклад, при зміні умов праці, посадових обов’язків або заробітної плати. Оформлення змін до трудового договору вимагає певної формальності. Для початку узгодьте всі зміни з працівником, щоб обидві сторони були згодні на нові умови. Далі — підготуйте письмовий документ, в якому чітко викладено всі зміни. Це може бути окремий додаток до існуючого трудового договору або новий договір, якщо зміни суттєві.
Трудовий договір: зразок
Оскільки законодавчо не затверджено типовий трудовий договір з працівником, кожна організація може розробити бланк трудового договору самостійно. Тому часто працівники кадрової служби вимушені вводити в пошуковій системі запити типу: «трудовий договір зразок заповнення», «зразок заповнення трудового договору», «трудовий договір приклад», «приклад трудовий договір» і навіть «трудового договора образец». Радимо за основу взяти форми трудових договорів, розроблені органами державної влади та затверджені відповідними наказами, наприклад:
Також радимо скачати повідомлення про умови трудового договору, яке є невід’ємною частиною самого договору. Використовуйте це повідомлення і коли укладатимете усний трудовий договір — так дотримаєте вимог частини першої статті 29 КЗпП.
Які документи потрібні для укладання трудового договору
Перед укладанням трудового договору перевірте у претендента наявність усіх необхідних документів та їх легітимність.
Відповідно до статті 24 КЗпП при укладанні трудового договору громадянин мають подати відповідний перелік документів. Отже, трудовий договір документи:
У випадках, передбачених законодавством, також подаються:
документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
документ про стан здоров’я;
інші документи.
Трудовий договір 2025
При складанні трудового договору у 2025 році важливо дотримуватись чинного законодавства, яке може змінюватися. Нові умови можуть включати аспекти, пов’язані з дистанційною роботою, гнучким графіком, питаннями безпеки та охорони праці, а також можливими змінами в оплаті. Щоб бути в курсі усіх законодавчих змін слідкуйте за новинами на нашому порталі.
