Возложение обязанностей на время отпуска
Если работник уходит в отпуск, необходимо возложить выполнение его обязанностей на время отпуска на другого работника.
Это можно осуществить следующими способами:
- Заменить работника другим работником, в должностную инструкцию которого внесено временное исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Это, пожалуй, самый простой способ возложения обязанностей во время отпуска, приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в этом случае издавать не нужно. - Возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на время отпуска на другого работника с его согласия без освобождения его от основных трудовых обязанностей с соответствующей доплатой.
Для этого руководством определяется необходимый объем работ и работников, на которых можно возложить дополнительные обязанности с соответствующей доплатой. Работник дает письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Кадровая служба готовит приказ о возложении обязанностей на период отпуска, используя образец приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Аналогично такому, например, готовится приказ о выполнении обязанностей на период больничного до даты фактического выхода основного работника на работу. - Оформить временное заместительство.
Способ пригодится, когда необходимо освободить работника от основной работы и полностью переключить на исполнение обязанностей по руководящей должности. Это может быть должность как первого руководителя, так и руководителя подразделения. Для оформления временного заместительства на время отпуска необходимы следующие документы:- согласие работника;
- докладаная записка руководителя подразделения;
- приказ о временном заместительстве на время отпуска.
Образец приказа о заместительстве на время отпуска
СКАЧАТЬ
- Оформить временный перевод.
Временный перевод на другую работу, не оговоренную трудовым договором, допускается с согласия работника. Такой способ уместен в случае замены работника, например, на время отпуска по уходу за ребенком. Основанием, чтобы выдать такой приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, является приказ о предоставлении основному работнику отпуска по уходу за ребенком и заявление работника о переводе. Приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (образец) скачайте в электронном журнале «Кадровик-01». - Заключить трудовой договор по «внутреннему» совместительству с работником предприятия.
Если обязанности отпускника может выполнять другой работник предприятия в свободное от основной работы время, то с ним следует оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом о принятии работника на работу по совместительству.
Ирина Житкова шеф-редактор Экспертус Кадры - Заключить срочный трудовой договор с лицом, не являющимся работником предприятия.
Если подобрать замену на время отпуска из числа работников не удается, то следует рассматривать возможность временного принятия на работу другого работника по срочному трудовому договору.
Замена директора на время отпуска
Директор должен уйти в ежегодный отпуск по графику с предварительным уведомлением его о дате начала и на основании приказа. В этом случае писать заявление о предоставлении отпуска директор не должен. Заявление директора на отпуск не является обязательным документом. Но директор должен написать такое заявление на имя руководителя высшего органа, если даты его отпуска согласуются с этим руководителем.
Когда директор уходит в отпуск, рекомендуем составлять два приказа: непосредственно приказ «отпуск директора» и о временном исполнении обязанностей директора.
Также, если главный бухгалтер уходит в отпуск, то необходимо обязательно поручить другому работнику выполнять его обязанности в течение отпуска. Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера должен находиться в кадровой службе предприятия.
