План роботи відділу кадрів на 2018 рік
(на прикладі умовного Товариства з обмеженою відповідальністю)
| ТОВ «Усе буде добре» ПЛАН роботи відділу кадрів на 2018 рік | ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Усе буде добре» Добродій К. М. Добродій 26.12.2017 |
| № з/п | Заходи | Строк виконання | Відповідальний | Відмітка про виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Заходи на виконання основних функцій відділу | ||||
| 1 | Забезпечення дотримання у Товаристві законодавчих та нормативно-правових актів про працю | протягом року | ||
| 2 | Оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів | |||
| 3 | Складання та узгодження профілів посад із описом завдань і компетенцій. Методична допомога керівникам структурних підрозділів у розробленні посадових (робочих) інструкцій на основі профілів* | |||
| 4 | Добір персоналу на вакантні посади (професії) за заявками керівників структурних підрозділів, розміщення оголошень про вакансії в ЗМІ, на спеціалізованих інтернет-ресурсах | |||
| 5 | Участь у заходах із адаптації нових працівників (допомога у складанні та узгодження плану введення на посаду, програми адаптації, welcome-тренінги, контроль за вступним навчанням тощо) * | |||
| 6 | Участь в оцінюванні роботи працівників за результатами випробування (допомога керівникам підрозділів зі складання плану випробування, отримання зворотного зв’язку (звітів) від працівника та куратора про виконання дорученої роботи) * | |||
| 7 | Оформлення, ведення, видача та зберігання трудових книжок та їх дублікатів | |||
| 8 | Оформлення, ведення та зберігання особових карток П-2, особових справ працівників | |||
| 9 | Контроль за дотриманням графіка відпусток*. Облік відпусток усіх видів | |||
| 10 | Організація обліку використання працівниками Товариства робочого часу, контроль за роботою осіб, відповідальних за облік використання робочого часу в підрозділах Товариства, забезпечення їх формами табелів* | |||
| 11 | Забезпечення роботи із захисту персональних даних працівників* | |||
| 12 | Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (неповнолітні, учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, інваліди тощо) | |||
| 13 | Планове навчання працівників (зовнішнє і внутрішнє) | |||
| 14 | Організація і проведення мотивувальних заходів* згідно з Планом мотивувальних заходів на 2018 рік | |||
| Заходи з визначеним терміном | ||||
| 15 | Експертиза цінності документів із кадрових питань, підготовка справ тривалого зберігання та з кадрових питань до передання в архів Товариства за описами справ, вилучення для знищення справ відділу кадрів, строк зберігання яких закінчився | січень-лютий | ||
| 16 | Опрацювання статистики за 2017 рік про: кількість співбесід із кандидатами на вакансії; працівників, які пройшли випробування; звільнених працівників; проведених відділом заходів. Аналіз причин плинності персоналу та стану трудової дисципліни у 2017 році, підготовка пропозицій керівництву щодо усунення виявлених недоліків, мотивації персоналу, поліпшення трудової дисципліни, зниження неефективних витрат робочого часу | січень-лютий | ||
| 17 | Складання і подання до центру зайнятості звіту «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» за 2017 рік | січень, до 1 лютого | ||
| 18 | Участь у складанні форми № 1-ПВ (умови праці) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці за 2017 рік» спільно зі службою охорони праці | лютий, до 28 лютого | ||
| 19 | Участь у складанні форми № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» спільно з бухгалтерією | лютий, до 1 березня | ||
| 20 | Підготовка до Міжнародного жіночого дня 8 Березня, привітання працівниць Товариства | лютий | ||
| 21 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на ІІ квартал 2018 року* | березень | ||
| 22 | Підготовка до Дня народження Товариства | березень | ||
| 23 | Участь у семінарі-практикумі «Курс успішного кадровика. Буковель-2018» від команди журналу «Кадровик-01» | 21-23 березня | ||
| 24 | Презентація HR-бренда студентам ІІІ-IV курсів вищих навчальних закладів м. Києва | квітень | ||
| 25 | Участь у Курсах підвищення кваліфікації керівників та працівників кадрових служб, що проводить журнал «Кадровик-01» | квітень | ||
| 26 | Дослідження рівня задоволення працівників роботою у Товаристві* | травень | ||
| 27 | Участь у підготовці звіту «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці» спільно із заступником директора з господарських питань | червень, до 20 червня | ||
| 28 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на ІІІ квартал 2018 року* | червень | ||
| 29 | Участь у заході «День кар’єри» у вищих навчальних закладах м. Києва | вересень-жовтень | ||
| 30 | Формування кадрового резерву на керівні посади на 2019 рік* | жовтень | ||
| 31 | Підготовка до відзначення Дня захисника України (14 жовтня) у Товаристві, привітання працівників-чоловіків | друга половина вересня | ||
| 32 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на ІV квартал 2018 року* | вересень | ||
| 33 | Участь у Курсах підвищення кваліфікації керівників та працівників кадрових служб, що проводить журнал «Кадровик-01» | друга половина вересня | ||
| 34 | Розроблення номенклатури справ кадрової служби на 2019 рік | листопад, до 15 листопада | ||
| 35 | Планування та початок підготовки до святкування Нового року* | друга половина жовтня | ||
| 36 | Початок створення проекту HR-бюджету на 2019 рік | друга половина листопада | ||
| 37 | Складання плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників на 2019 рік* | листопад | ||
| 38 | Складання та подання до військового комісаріату Списку громадян 2002 року народження, які підлягають приписці до призовної дільниці | листопад, до 1 грудня | ||
| 39 | Складання і узгодження з керівниками структурних підрозділів та керівництвом Товариства Плану мотивувальних заходів для персоналу на 2019 рік* | грудень | ||
| 40 | Початок процедури завершення діловодного року (ревізія та пересистематизація справ, закриття справ, закриття реєстраційно-облікових журналів, актуалізація (за потреби) локальних нормативних актів із питань роботи з персоналом та кадрового діловодства) | грудень | ||
| 41 | Участь у розробленні штатного розпису Товариства на 2019 рік | грудень | ||
| 42 | Складання графіка відпусток працівників кадрової служби на 2019 рік | до 10 грудня | ||
| 43 | Участь у підготовці звіту «Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці» спільно із заступником директора з господарських питань | грудень, до 20 грудня | ||
| 44 | Складання зведеного плану потреби в персоналі на І квартал 2018 року* | грудень | ||
| 45 | Організація проведення атестації працівників | грудень | ||
| 46 | Складання зведеного графіка відпусток працівників Товариства на 2019 рік | грудень | ||
| Регулярні заходи | ||||
| 47 | Складання табелів обліку використання робочого часу працівників кадрової служби. Перевірка правильності складання табелів обліку використання робочого часу в інших структурних підрозділах, передання табелів до бухгалтерії | щомісяця 13 і 28 числа, а також у разі звільнення працівника | ||
| 48 | Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників | протягом року згідно з Планом роботи з ведення військового обліку військовозобов’язаних та призовників | ||
| 49 | Участь у роботі комісії з соціального страхування підприємства | двічі на місяць, згідно з Планом роботи комісії | ||
| 50 | Робота з працівниками, зарахованими до кадрового резерву: участь у складанні індивідуальних планів розвитку забезпечення періодичного навчання та підвищення кваліфікації* | протягом року, відповідно до Положення про кадровий резерв | ||
| 51 | Контроль за плануванням потреби в персоналі (лінійні менеджери щомісяця надають плани на наступний місяць, складають перспективний план на квартал) * | Щомісяця (крім січня), щокварталу | ||
| 52 | Контроль за виконанням нормативу із працевлаштування інвалідів, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання нормативу | щомісяця | ||
| 53 | Контроль за дотриманням квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання квоти | щомісяця | ||
| Заходи, виконувані за потреби | ||||
| 54 | Складання і подання до служби зайнятості звіту № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» | за наявності вакансії, не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії | ||
| 55 | Складання і подання до центру зайнятості звіту № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» | за потреби, не пізніше ніж за два місяці до запланованого масового вивільнення працівників | ||
| 56 | Оформлення службових посвідчень працівникам | за потреби | ||
| 57 | Організація проходження практики і стажування студентів ВНЗ | за потреби | ||
| 58 | Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників | за потреби | ||
| 59 | Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят | за потреби | ||
| 60** | ||||
| 61 | ||||
| 62 | ||||
| 63 | ||||
Начальник відділу кадрів Добренька Г. П. Добренька
* Заходи провадяться за участі керівників структурних підрозділів.
** Залишайте вільні рядки для додаткових заходів.
План розробили
Ірина Іванченко, шеф-редактор журналу «Кадровик-01» та системи «Експертус Кадри»
Ірина Житкова, головний редактор Експертус Кадри
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
